Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE D'USSON DU POITOU
Référence : O086250612000487
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Usson-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels En fonction de la grille indiciaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil § l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil d'administration, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget des RH.
4 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
5 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie, maladie, formation, carrière).
6 - Animer les équipes et organiser les services.
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Contraintes d'exercice :
* Charge mentale : contact avec un public pouvant être en difficultés linguistique, sociale, mentale.
* Multiplicité des tâches et travail avec des logiciels et/ou procédures en constante évolution.
* Travail (très) fragmenté et en autonomie.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles & rédactionnelles ;
- être patient, sérieux et efficace ;
- faire preuve de pédagogie ;
- gérer les priorités et les situations de stress ;
- travailler en autonomie ;
- s'adapter à différents interlocuteurs.
À propos de l'offre
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RIFSEEP + NBI liée à la fonction.
Adhésion au CNAS.
Contrat de prévoyance.
35h/semaine (possibilité de les répartir sur 4 jours 1/2).
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à : nadege.robuchon@mairieussondupoitou.fr ou par voie postale à : Mairie, service RH, 21 rue du Général de Gaulle, 86350 USSON du POITOU. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 28/07/2025
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Secrétaire de mairie
