Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE ST-ONDRAS
Référence : O038240905000761
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Ondras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Temps complet
Contraintes liées au poste : réunions en soirée, mariages, élections
- Assurer l'accueil et les relations usagers, citoyens et associations.
- Assurer le traitement du courrier et des courriels.
- Assurer le secrétariat du Maire et des Adjoints.
- Assurer le traitement des dossiers d'urbanisme.
- Assurer le secrétariat du syndicat scolaire (administratif, comptabilité, paies)
- Assurer la gestion du cimetière.
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- Gérer le personnel (gestion des temps, paies).
- Gérer la location des salles communales.
- Préparer les conseils municipaux, les délibérations, les arrêtés du maire.
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Effectuer le suivi des listes électorales et organiser les élections.
- Réceptionner les déclarations et établir les actes d'Etat Civil.
- Suivre les marchés publics et les subventions.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Expérience en accueil et secrétariat indispensable.
- Savoir respecter les délais et les cadres réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Préparer un budget, exécuter les dépenses et recettes, gérer les demandes et justifications de subventions et les déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Savoir conseiller et alerter les élus, savoir rendre des comptes,
- Savoir utiliser les outils informatiques et numériques (Microsoft Office, Cosoluce - Gestion financière & Paies).
- SAVOIR ETRE :
- Autonomie
- Sens des responsabilités
- Rigueur et sens de l'organisation
- Aptitude à anticiper
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative et de décision
- Disponibilité
- Capacité d'écoute et de compréhension.
- Sens du service public (déontologie et discrétion).
- Facilité d'apprentissage de nouveaux logiciels professionnels
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à M. Le Maire de Saint-Ondras
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/11/2024
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Secrétaire de mairie
