Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Beauvilliers

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Affaires Générales

* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en uvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;

Conseil Municipal

* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité et de l'association foncière ;
* Préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration de l'association foncière, rédac-tion des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en uvre et suivi des décisions.


Finances

* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
* Préparation et suivi du budget de l'eau ;
* Préparation et suivi du budget pour le Poney Club dont la collectivité est propriétaire ;
* Préparation et suivi du budget de l'association foncière ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie...) ;
* Facturation des loyers, du fermage, de la location de la salle, de l'eau.

Ressources Humaines

* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;


La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.

Le permis B en cours de validité est indispensable.

Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.