Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE GRESSWILLER
Référence : O067250625001504
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Gresswiller
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
En relation avec M. le Maire et les élus vous assurerez :
- la direction, coordination des services municipaux et encadrement des 6 agents communaux
- la gestion et le traitemnet des affaires générales liées au fonctionnement et à la mise en ½uvre des projets de la collectivité
- Information, conseils et concertation sur les dossiers avec M. le Maire et la municipalité
- Gestion du personnel, suivi des carrières, évaluations, élaboration des payes (avec le service de l'ATIP)
- Gestion et suivi des courriers et actes administratifs, des marchés publics, des dossiers
d'assurances, des demandes de subventions
- Elaboration, suivi des budgets communaux et prise en charge de la comptabilité (traitement des engagements, des mandats et des titres ...)
- Participation, suivi et mises en ½uvre des réunions du Conseil Municipal
- Préparation et rédaction des délibérations du Conseil Municipal et arrêtés du maire
- Gestion générale et suivi des courriers et demandes des administrés, prestataires extérieurs et partenaires institutionnels
- Préparer les élections et participer aux opérations de dépouillement
- Suivi des dossiers d'urbanisme
- Suivi du cimetière
- Assister aux conseils municipaux et au besoin aux réunions Maire/Adjoints, aux ommissions finances...
- Assurer le rôle de référent sur les missions prioritairement assurés par l'agent administratif et d'accueil : Etat-civil, listes électorales et population, enregistrement et suivi administratif des demandes d'urbanisme, gestion des salles communales, accueil et renseignement du public, suivi du site internet de la commune ...
Profil recherché
- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, le code des marchés publics et les procédures administratives ;
- connaître et mettre en oeuvre les orientations et priorités des élus ;
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- appliquer les méthodes et outils du management par projet et objectif ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57 etc.).
- SAVOIR FAIRE :
- conseiller les élus et alerter sur les risques (juridiques, administratifs) et leur traitement ;
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service ;
- définir les besoins du service et les compétences associées ;
- gérer le recrutement, l'intégration, la formation, la carrière des agents ;
- évaluer les agents ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- rechercher des financements et s'adapter aux contraintes financières.
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir une réelle capacité managériale ;
- disposer d'indéniables qualités de rigueur et de responsabilité ;
- être autonome.
À propos de l'offre
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Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o067250625001504-secretaire-general-mairie-h-f?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
