Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Guilleville
Référence : O028250725001104
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Guilleville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de Monsieur Le Maire, vous êtes chargé de la mise en uvre de la politique municipale.
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés, des différents prestataires ou autres ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Gestion de la location de la salle communale (réservation, état des lieux entrée/sortie).
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification, saisie sur le logiciel Cart@DS et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et du cimetière ;
- Numérisation et télétransmission des différents actes.
Conseil Municipal
- Préparation des différentes commissions et des conseils municipaux (convocations, délibérations...), mise en uvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Reliure des délibérations ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal et de celui de l'eau ;
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement, régie de recettes de la location de la salle de fêtes, ...) ;
- Facturation des prestations (eau, location de salle...) ;
- Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Autres
- Organisation des élections ; du recensement de la population, du recensement militaire, ...
- Rédaction des différents arrêtés.
Présence obligatoire aux conseils municipaux et aux célébrations d'état civil (mariages, Pacs...), scrutins électoraux en soirée et/ou en week-end.
Le permis B en cours de validité est indispensable (déplacements pour réunions et formations).
Profil recherché
PROFIL :
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie
- Ponctualité et assiduité
- Polyvalence
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault, Solaere, DGfip, Cart@DS ...
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) par mail : mairie.guillevill28@gmail.com
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 11/09/2025
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Secrétaire de mairie
