Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Guillonville

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Gestion de la location de la salle communale (réservation, état des lieux entrée/sortie).

Urbanisme - Etat-Civil - Recensement - Elections
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et la gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
- Organisation des élections (présence lors des élections, rédaction et transmission des PV) ;
- Recensement des jeunes de 16 ans.

Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en uvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;

Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal et de celui de l'eau ;
- Exécution des opérations de comptabilité : (mandats - titres) ;
- Facturation des prestations (eau, location de salle, loyers, affermage...) ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.

Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Élaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).


Présence obligatoire aux conseils municipaux.

Le permis B en cours de validité est indispensable.