secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LA GUERCHE
Référence : O037250729000093
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Guerche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assistance et conseil aux élus
Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques
Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables
Préparation des actes d'état civil et rédaction des délibérations et arrêtés du Maire
Accueil physique et téléphonique du public
Tenue à jour du fichier électoral et mise en place de l'organisation matérielle des élections et du recensement
Gestion de l'information, classement et archivage des documents
Profil recherché
Compétences
* Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
* Bâtir une relation de confiance avec le maire
* Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
* Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
* Maitriser les règles de la comptabilité publique (M57)
* Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
* Réaliser un budget
* Connaitre et savoir appliquer les règles des marchés publics et des contrats
* Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire de l'urbanisme
* Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
* Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire et juridique des actes d'état civil, gestion des cimetières
* Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire
* Utiliser l'outil informatique et les logiciels
* Préparer et renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation par courrier ou par email
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 31/08/2025
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Secrétaire de mairie
