Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de Lux
Référence : O071251023001458
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Lux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
MISSIONS PRINCIPALES
1/ Elaboration des documents administratifs et budgétaires/assure la bonne exécution budgétaire
* Elabore les documents budgétaires et veille à leur conformité en lien avec la DGFIP et la Préfecture
* Assure l'exécution et le suivi du budget : engagements de dépenses d'investissement, opération d'ordre budgétaire
* Veille à l'application des règles comptables et budgétaires et des évolutions réglementaires
* Assure le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions, suivi administratif et financier des projets
* Gère la passation, le suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics
* Gère les dossiers liés aux projets de la collectivité
2/ Assistance et conseil aux élus
* Collaboratrice/teur du Maire et des adjoints
* Assiste les élus dans la préparation du Conseil municipal, la rédaction de documents administratifs et techniques
* Contrôle la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
* Met en ½uvre et suit les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)
* Participe aux réunions :
3/ Gestion des ressources humaines
* Assure la gestion des ressources humaines, coordonne les recrutements et remplacements
* Veille à la tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents
* Suivi de l'absentéisme, des dossiers d'assurance statutaires, de prévoyance
* Elabore les actes administratifs (contrats, position, etc...)
* Prépare les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel, avancements, disponibilité, retraite...)
* Etablit les paies
4/ Gestion des affaires générales et coordination des équipes communales
* Encadre le service administratif, ALSH-animation, ATSEM
* Réunion hebdomadaire avec le responsable du service technique
* Anime les équipes et organise les services
* Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Prépare et met en forme les actes administratifs du Maire
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître la réglementation financière des collectivités locales
- connaître la comptabilité M57
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- maitriser la rédaction administrative
- maitriser les applications informatiques professionnelles (Cosoluce) et la bureautique courante
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- capacité d'analyse et de synthèse
- grande disponibilité
- CONTRAINTES PARTICULIERES LIEES AU POSTE :
- présence aux réunions en soirée
- présence aux conseils et bureaux municipaux
- présence aux scrutins électoraux
À propos de l'offre
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CV
Lettre de motivation
Entretien -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire de mairie
