Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE MOUAIS

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

RELATIONS AVEC LES ELUS/METTRE EN ¼UVRE LE PROJET POLITIQUE :
- Assister, conseiller et alerter les élus (veille technique, juridique, ...)
- Préparer, assister et assurer le suivi du conseil municipal
- Préparer et suivre l'exécution du budget (BP, DM, ...)
- Assurer le suivi financier (suivre l'exécution comptable, effectuer les déclarations de TVA, établir les comptes administratifs, ...)
- Monter et suivre les dossiers de demande de subventions
- Suivre les contrats (location, maintenance, etc.)
- Assurer la gestion des marchés publics

RELATIONS AVEC LE PERSONNEL MUNICIPAL/GERER LES MOYENS HUMAINS :
- Encadrer, répartir et planifier les activités des agents
- Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (réaliser la paie, les arrêtés, les contrats, suivre les congés, les formations, ...)
- Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite
- Procéder à l'entretien professionnel annuel

RELATIONS AVEC LE PUBLIC :
- Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
- Suivre les affaires scolaires et périscolaires
- Gérer des opérations électorales (préparation et mise en ½uvre)

RELATIONS AVEC LE PUBLIC, en complémentarité et/ou en remplacement de l'agent d'accueil polyvalent
- Gérer l'accueil, l'état civil et les réservations de salles communales
- Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme
- Gérer le cimetière