Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de MOUSSEY
Référence : O010240503001201
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moussey (Aube - 10)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, rédiger les procès-verbaux et les courriers
3 - Participer à la préparation du budget, mettre en forme et suivre l'exécution
4 - Monter et suivre les dossiers de marchés publics et les dossiers de demande de subvention, en accompagnement avec un maître d'½uvre pour les marchés d'importance
5 - Gérer la comptabilité M 57 : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Suivre le personnel : dossiers individuels des agents, emploi du temps, paie, actes administratifs, préparation des éléments nécessaires à l'entretien professionnel
7 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
8 - Gérer les services communaux existants (salles, cimetière,...).
9 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
10 - Gérer le CCAS et l'AFR
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes ;
- bénéficier d'une aisance relationnelle.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Recrutement dès que possible avec si besoin et selon disponibilités travail le samedi matin pendant la période en commun avec l'agent quittant la collectivité
Participation aux réunions de conseil municipal en soirée environ 1 fois par mois -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 08/07/2024
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Secrétaire de mairie
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