Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE NUITS SAINT GEORGES
Référence : O021250108000502
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Nuits-Saint-Georges
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération indiciaire + RIFSEEP+CIA+ 13e mois + participation employeur à la prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Poste à temps non complet = 17h30 hebdomadaire
Courrier - Administration
* Réception et gestion du courrier
* Saisie des courriers du Maire et du Directeur Général des Services
*Accueil du public sur place ou par téléphone / Orientation du public vers les services ou organismes compétents
*Tenue des registres et de l’affichage d’informations
*Tenue de plannings de salles
*Gestion des demandes de la population
*Gestion des débits de boissons
*Gestion ventes au déballage et en liquidation
Etat civil
*Accueil du public sur place ou par téléphone
*Tenue des registres
*Etablissement des actes d’état civil
*Gestion des PACS (conclusion, modification et dissolution)
*Organisation des mariages sur COMEDEC et sur « service-public.fr »
Gestion municipale des assemblées : conseil municipal
* Préparation et suivi des délibérations de la collectivité
* Tenue des registres et de l’affichage
- Arrêtés municipaux - Tenue des registres
Passeports / Cartes d’identité
* Accueil physique et téléphonique
* Prise de rendez-vous, gestion des demandes de titres
* Réception des documents définitifs transmis pour traitement aux services de la Préfecture et délivrance
* Gestion du suivi du service (Tableaux de bord / Statistiques…)
* Réception et enregistrement des titres sécurisés
* Etablissement des bordereaux de versement des dossiers clos
* Archivage des passeports périmés pour la Préfecture
Missions diverses
* Gestion et suivi des fournitures de bureau
* Gestion des convocations aux réunions et comptes rendus divers
* Polyvalence administrative pour remplacer sur d’autres postes administratifs (Périodes de congés…)
Profil recherché
Savoirs professionnels :
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Connaissance de la Fonction Publique et du fonctionnement des collectivités territoriales
* Expression orale et écrite de qualité – Principes rédactionnels des documents administratifs
* Techniques de secrétariat - Maîtrise de l’outil informatique – Gestion d’un standard téléphonique
* Réalisation et suivi de tableaux de bord et outils de planification
Savoir-faire :
* Rigueur
* Disponibilité
* Autonomie
* Discrétion professionnelle
* Polyvalence
* Aisance relationnelle et sens de l’accueil
À propos de l'offre
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CV + Lettre de motivation obligatoire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Secrétaire de mairie
