Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE PUISSEGUIN
Référence : O033251008000071
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puisseguin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement indiciaire + régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions ou activités
1 - Gérer les affaires générales de la commune :
- Accompagner et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- Suivre les demandes administratives et répondre
- Organiser les élections et le recensement
- Rédiger et/ou superviser les actes d'état civil
- Gérer les2 cimetières et les opérations funéraires
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer les locations des logements communaux (visites, suivi des entrées et sorties,...)
2 Participer à la gestion financière, comptable et commande publique de la commune :
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- Encadrer la commande publique : veiller à la conformité des procédures et suivre l'exécution comptable et financières des marchés publics.
- Gérer la commande publique : engagements de dépenses et titres de recettes.
3 - Gérer les ressources humaines :
- Définir et déployer la politique RH avec le Maire
- Piloter les gestions des carrières, de la paie, des formations, de la mobilité, du temps de travail, de la protection sociale, de la discipline, du recrutement et des retraites
- Gérer l'organisation du travail au quotidien (plannings,...)
- Encadrer les agents communaux (1 agent administratif et 6 agents techniques)
- Réaliser les entretiens professionnels des agents communaux.
4 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
5 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...).
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- QUALITES REQUISES :
- Avoir le sens de l'initiative, du service public et des responsabilités ; organisation, rigueur, gestion des priorités, disponibilité, réactivité et discrétion professionnelle ;
- COMPETENCES :
- Rédactionnelles : capacité à rédiger des notes, documents administratifs et correspondances
- Managériales : gestion d'équipe, communication et pédagogie (écoute, dialogue, relationnel)
- CONNAISSANCES APPROFONDIES DES PROCEDURES :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- OUTILS INFORMATIQUES :
- Maîtriser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL) et les progiciels métiers Berger Levrault et DGFIP.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Durée hebdomadaire de travail : 35 H sur 4 jours
Horaires réguliers avec amplitude variable
Avantages : Adhésion au CNAS + participation employeur à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance dans le cadre de la participation mutualisée du CDG33
Compte Epargne Temps
Spécificité du poste : disponibilité ponctuelle requise le week-end lors des scrutins électoraux, possibilité de participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Secrétaire de mairie
