Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de PUYGAILLARD-DE-QUERCY
Référence : O082241001388083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Puygaillard-de-Quercy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie mettra en uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale ;
2 - assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
3 - préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
4 - suivre les marchés publics et les subventions ;
5 - gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6 - gérer le personnel (gestion des temps, paie) ;
7 - animer les équipes et organiser les services ;
8 - gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9 - gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...) ;
10 - gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
Savoirs :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-faire :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Savoir-être :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Adressez votre candidature CV + lettre de motivation par courriel, à :
Monsieur le Maire de Puygaillard de Quercy
Poste à pourvoir dès que possible -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 28/11/2024
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Secrétaire de mairie
