Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE QUINTAL
Référence : O074241112000823
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quintal
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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DESCRIPTION DU POSTE :
Collaborateur du maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en ½uvre des activités de la mairie :
* Assistance à l'autorité territoriale
* Organisation du conseil municipal
* Élaboration du budget
* Élaboration et suivi des dossiers de commande publique et des subventions
* Urbanisme
* Comptabilité
* État-civil
* Formalités administratives diverses
* Élections politiques et professionnelles
* Gestion du cimetière
* Pilotage et optimisation des ressources humaines
* Assurer une veille juridique
* Accueil du public
* Management opérationnel des services administratif, technique et scolaire
MISSIONS ANNEXES :
* Assistant de prévention
* Référent RGPD
* Régisseur principal
PROFIL RECHERCHE :
Savoir-être
- sens du contact et de la communication
- sens du service public
- méthode et rigueur
- autonomie, initiative
- discrétion
- forte disponibilité
Savoir-faire
- capacités d'analyse et de synthèse
- sens de l'organisation
- capacités rédactionnelles
Savoirs
- aptitude au management
- connaissance de l'environnement professionnel
- compétences juridiques, financières et comptables
CONTRAINTES DU POSTE :
Présence aux cérémonies d'état civil
Présence aux réunions en soirée
Présence aux scrutins électoraux -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 07/12/2024
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Secrétaire de mairie
