Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE ROHRBACH LES BITCHE
Référence : O057251211000550
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Rohrbach-lès-Bitche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Orientations stratégiques et pilotage
- Participer à la définition du projet global de la collectivité et à sa stratégie de mise en œuvre, sous la responsabilité des élus, avec l’ensemble des parties prenantes du territoire
- Participer au suivi et au pilotage des projets communaux
- Assister et conseiller les élus
- Être le lien entre les élus et les agents
- Préparer et mettre en œuvre les décisions du Conseil Municipal et de la municipalité et assurer le suivi – participer aux réunions du Conseil Municipal
- Assistance et conseils aux élus (veille juridique, sécurisation des actes…)
- Rédaction des délibérations, des décisions du Maire, des arrêtés du Maire et tout autre acte administratif
- Veiller à la légalité des actes administratifs et juridiques de la Commune et les procédures
- Gestion des affaires administratives, financières et juridiques
Gestion financière
- Elaborer les actes budgétaires avec suivi de l’exécution du budget principal de la Commune et des budgets annexes – suivi financier
- Assurer l’élaboration et le suivi des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec les demandes de subventions et suivi administratif et financier
- Elaborer les dossiers de souscription d’emprunts
- Gestion des marchés publics (dossiers de consultation des entreprises, suivi administratif et financier…) – exécution administrative et financière
- Garantir la bonne gestion des régies
Ressources humaines
- Assurer l’encadrement de l’ensemble des agents – management
- Participer aux recrutements des agents
- Gestion des carrières individuelles (entretien individuel, coordination, suivi de carrières…)
Gestion juridique et contentieux
- Gérer les contrats d’assurance
- Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires
Conditions et contraintes d’exercice
- Présence aux réunions du Conseil Municipal ou autres réunions en soirée
- Déplacements pour réunions extérieures
- Présence aux scrutins électoraux
- Multiplicité des interlocuteurs
- Contact permanent et direct avec les élus, les agents et le public
Environnement du poste
- Relations internes : Elus, collaborateurs
- Responsable hiérarchique : Le Maire
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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Lettre de motivation avec CV à envoyer par voie postale à Monsieur le Maire de Rohrbach-les-Bitche- 01 rue Chanoine Châtelain - 57410 ROHRBACH-LES-BITCHE ou par mail à mairie@rohrbach.fr
En plus du CV, joindre l'arrêté correspondant à la dernière situation administrative -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Secrétaire de mairie
