Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE SEREZIN-DE-LA-TOUR
Référence : O038251231000024
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sérézin-de-la-Tour
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Traitement de base + NBI + PRIME + SFT (si concerné) € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1GESTION BUDGETAIRE ET COMPTABLE
Saisie des mandatements et titres
Préparer et rédiger les documents budgétaires et comptables
Élaborer le budget, assurer le suivi en lien avec la trésorerie,
Garantir le respect des prévisions budgétaires
Suivre les emprunts
Suivre la trésorerie, apporter un rôle d'anticipation et d'alerte
Elaboration et suivi des dossiers de subventions
GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL
Gestion administrative du personnel et des recrutements
Gestion de la paie et des cotisations sociales
Gestion des plannings et des absences
GESTION DE L’ÉTAT-CIVIL
Gestion de l’Etat-Civil (dossier de mariage et PACS, élaborations d’actes, changement de nom, baptême-républicain…)
Recensement militaire
Gestion du cimetière
Légalisation de signature
GESTION DES INSTANCES DE L’ASSEMBLÉE DÉLIBÉRANTE
Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du Maire.
Etablir et adresser les convocations du Conseil municipal.
Préparer l’ordre du jour.
Rédiger les délibérations, le compte-rendu et le procès-verbal.
Gestion administrative du conseil municipal
Veille juridique
Transmission des actes (Préfecture)
GESTION DES DOSSIERS D’URBANISME
Instruction des dossiers de permis de construire, déclaration préalable, autorisation d’accessibilité, certificat d’urbanisme opérationnel.
Demandes diverses des notaires et autres organismes.
MISSIONS SECONDAIRES
Accueil du public
Assurer la gestion quotidienne de la boîte mail
Standard téléphonique
GESTION DES ELECTIONS
Suivi des inscriptions et des radiations
Tenue des réunions avec la commission de contrôle.
Assurer la préparation et le bon déroulement des élections
Assister au dépouillement
Profil recherché
Qualités attendues : Rigueur, organisation, autonomie, qualité rédactionnelle.
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIRS FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
Qualité rédactionnelle et de communication
- expérience similaire souhaitée
SAVOIR ETRE :
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
Sens du service public
Patience et maîtrise de soi
Être rigoureux et méthodique.
Adapter son comportement à la situation
Grande disponibilité
Sens des relations humaines
Sens de l’écoute
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
Mairie de Sérézin de la Tour
50 route de Nivolas
38300 SEREZIN DE LA TOUR
ou par mail:
mairie.serezindelatour@orange.fr
Poste à temps complet mais possibilité de temps partiel à 80% ou 90%. (Aménagement des horaires possible sur 5 jours, 4.5 jours ou 4 jours). Pas de présence requise au conseil municipal. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2026
-
Secrétaire de mairie
