Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VALMESTROFF
Référence : O057250327000884
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Valmestroff
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (paie, gestion des congés...).
7 - Préparer et suivre les délivrances et renouvellements de concessions funéraires, les reprises de concessions. Tenir à jour le fichier du cimetière.
8 - Travaux de bureautique/secrétariat : saisie et mise en forme de documents et courriers, tri, classement, archivage.
Conditions particulières d'exercice :
1 - Travail en bureau ; horaires à convenir sauf pour la permanence du jeudi de 14h30 à 18h30 ;
2 - Devoir de réserve et sens du service public.
Avantages
- Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la commune
- RIFSEEP (IFSE + CIA)
- Participation employeur à la prévoyance
Profil recherché
- SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et outils de communication ;
- Connaître et savoir utiliser les logiciels et progiciels dédiés à l'activité (Connaissance des logiciels Berger Levrault appréciée) ;
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil.
- SAVOIR ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public ;
- Rigueur et organisation, polyvalence, gestion des priorités, respect des échéances dans les différents domaines d'activité ;
- Esprit d'initiative, d'anticipation et de décision ;
- Autonomie ;
- Discrétion.
À propos de l'offre
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CV + Lettre de candidature à adresser par courriel à :
cmne.valmestroff@wanadoo.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 27/04/2025
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Secrétaire de mairie
