Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VELLECHES

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Collaborateur du Maire
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...).
Préparation et suivi du budget et du compte administratif.
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique.
Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière.
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des procès-verbaux.

Service aux administrés
Accueil et information des usagers.
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils.
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections.
Recensement de la population.
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.

Gestion des services
Elaboration des paies pour les agents communaux.
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

Activités complémentaires
Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.

Moyens mis à disposition
Logiciels spécifiques (comptabilité, état civil, paye, portail des finances).
Matériel bureautique et logistique nécessaire à l'accomplissement des missions.

Relations externes
Logiciel Partenariat avec les associations et les prestataires privés.
Coopération avec les partenaires publics (intercommunalité, préfecture, trésorerie, centre de gestion...).
Relation permanente avec le public.