Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE VILLETTE-DE-VIENNE
Référence : O038250328000557
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villette-de-Vienne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + Régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Assure la gestion administrative et budgétaire, et les ressources humaines de la collectivité.
Encadre l'accueil des administrés.
Relations fonctionnelles
Relations extérieures
Contacts directs avec le public (administrés)
Les autres collectivités territoriales et intercommunalités
Les autres administrations (Trésor Public, Préfecture, Gendarmerie...) ; Partenaires (entreprises privées, associations...) ...
Relations intérieures :
La maire et les élus ; l'ensemble des services (agents) de la collectivité...
Supervise l'ensemble des tâches administratives de la mairie
Gestion financière et comptable
- Élaboration du budget : saisie du budget
- Exécution budgétaire : comptabilité d'engagement, mandats/titres/P503, saisie et exécution de décisions modificatives, vérifications (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classement et archivage des pièces comptables.
- Écritures de fin d'année : gestion des rattachements et des restes à réaliser, contrôle du compte de gestion et préparation du compte administratif (annexes budgétaires, etc)
- Préparation et suivi des dossiers de subvention (états de mandatement, courrier...)
- Déclarations de TVA
- Assurer une veille sur les opérations comptables à venir et la trésorerie disponible
Gestion des ressources humaines
- Conseiller la Maire et le conseil municipal sur les décisions relatives aux ressources humaines
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs en matière de gestion du personnel
- Suivi de la carrière des agents de la commune
- Élaborer la paye des agents : saisie des éléments fixes et variables, calcul des primes
- Effectuer les déclarations
- Assurer une veille règlementaire
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs de la maire
- Superviser l'organisation des élections et du suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Profil recherché
Compétences requises (savoirs - savoir-faire - savoir-être)
- Environnement territorial
- Maîtrise des outils informatiques
- Droits et obligations des fonctionnaires, statut applicable aux agents publics
- Connaissances des procédures comptables et administratives financières
* Connaissance des nomenclatures et règles comptables M57
* Maitrise des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* Maitrise du logiciel Berger Levrault
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Techniques de gestion de conflits, de médiation
- Réglementation des établissements recevant du public
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Être patient, sérieux et efficace
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve...)
À propos de l'offre
-
Candidature à adresser à madame la maire, Cristelle VEILLARD, à l'adresse : mairie@villettedevienne.fr : lettre de motivation et CV
Informations complémentaires :
- Adhésion de la commune au COS (Comité des Oeuvres Sociales) de l'Isère
- Participation de la commune à la mutuelle santé
- Participation de la commune à la prévoyance (maintien de salaire) -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Secrétaire de mairie
