Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VIRIGNEUX
Référence : O042240611000233
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Virigneux
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : mandats de dépenses et titres de recettes des 3 budgets Commune, Lotissement en HT, CCAS. déclarations de TVA et FCTVA.
6 - Gérer le personnel : paies, cotisations, formations, avancement, congés.
7 - Gérer du courrier et mails.
8 - Gérer le patrimoine communal.
9 - Gérer les locations de salles et matériel.
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires (Trésor Public, Sous-préfecture, Département, ...).
11- Gestion du cimetière, demande de travaux, attribution des concessions.
12 - Classement et archivage.
Profil recherché
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
Avoir de l'expérience en accueil du public (écoute, analyse de la demande, etc.)
Disposer d'une capacité d'adaptation et de polyvalence dans le poste
Savoir rechercher et organiser l'information pour la retranscrire
Aptitude à recueillir, traiter et restituer de l'information sous forme orale ou écrite
Parfaite maitrise des outils bureautiques
Connaître le logiciel JVS Mairistem serait apprécié
Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
APTITUDES ET QUALITÉS
Accueillir le public
Réactivité, rigueur et autonomie dans l'organisation du travail
CONTRAINTES LIEES AU POSTE :
Présence aux réunions de conseil municipal (1 fois par mois en soirée sauf en aout)
À propos de l'offre
-
CV et lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 03/05/2025
-
Secrétaire de mairie
