Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie JOYEUSE
Référence : O007250825000867
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Joyeuse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
SECRETAIRE GENERALE - RESPONSABLE RH
Mission 1 : Administration générale
* Coordonner les services
* Orienter les courriers, réclamations, et tâches
* Relecture des parapheurs
* Superviser la gestion des affaires générales (courrier, arrêté administratif, acte administratif, etc...)
* Garantir la sécurisation juridique des procédures administratives
* Piloter la mise en conformité des documents administratifs
* Assurer la veille juridique et réglementaire
* Suivre les dossiers généraux
* Suivre les projets d'investissement, rechercher des financements, suivre les subventions d'investissement
* Suivi des contrats communaux de leur signature à leur renouvellement
Mission 2 : Gestion des assemblées
* Assister au Conseil municipal
* Relever les prises de décisions et les commentaires lors du Conseil municipal
* Assister aux commissions communales et rédiger des comptes-rendus de celles-ci
Mission 3 : Responsable des ressources humaines
* Chargé de l'encadrement et de l'animation des équipes service technique, école, administratif
* Gestion des carrières
* Organisation générale du travail, recrutement, note de service
* Gestion des plannings
* Gestion des dossiers ressources humaines (juridiques, animation des réunions de service, gestion des absences, gestion des congés maladie)
* Courrier aux instances médicales
* Rédaction des contrats de travail
* Réalisation du bilan social
* Réaliser les entretiens individuels
* Suivi des formations
* Gestion de l'(des) organisation(s) syndicale(s)
* Gestion de l'Espace agent on-line
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV + lettre de motivation à adresser à Madame le Maire de Joyeuse
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 24/10/2025
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Secrétaire de mairie
