Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE SAINT JEAN DU BOIS
Référence : O072250107000136
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Jean-du-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Statutaire + RIFSEEP + CNAS + Prévoyance prise en charge à 100% € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations avec les Élus :
Elaboration et exécution des décisions budgétaires
Préparer, assister et assurer le suivi des réunions du conseil municipal
Assurer la veille juridique
Relations avec le public :
Accueil du public
Contrôle et enregistrement des dossiers administratifs
Suivi des affaires scolaires : les inscriptions école, la restauration scolaire et périscolaire, les factures de restauration scolaire et accueil périscolaire, gérer les relations avec l'équipe enseignante
Assurer le suivi des décisions d'urbanisme : permis de construire, déclaration préalable, certificat et renseignement d'urbanisme.
Gestion des opérations électorales (préparation et mise en ½uvre)
Gestion de l'état civil, de l'accueil et des réservations de salle communale
Gestion du cimetière
Gestion du recensement de la population
Relations avec le personnel municipal :
Assurer la gestion des Ressources Humaines
Réalisation des payes
Apporter des conseils et des réponses aux demandes des agents
Profil recherché
Compétences techniques :
Pouvoir lire et comprendre un texte de loi, décret
Connaissance générale de la gestion administrative et du secrétariat
Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels interne
Qualités rédactionnelles, de syntaxe, d'orthographe
Utiliser les outils de communication
Maîtriser l'expression orale
Connaissance des réglementations publiques
Compétences d'organisation :
Planifier son activité : prioriser les tâches
Être force de proposition
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données ou informations.
Constituer des dossiers (papier ou électronique) et classer selon un plan de classement.
Capacité d'anticipation
Identifier les priorités et les urgences
Compétences d'adaptation :
S'adapter au public aux technologies et aux évolutions techniques et règlementaires
Analyser une demande ou une situation
Evaluer et hiérarchiser les besoins
Gérer les aléas, et les situations de crise
Compétences relationnelles et sociales :
Utiliser un langage correct, respectueux avec fermeté si besoin
Discrétion
Être à l'écoute pour accompagner et assister les agents ou public
Respecter la confidentialité des informations traitées
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à Monsieur le Maire, 1 rue des Etangs 72430 Saint Jean du Bois
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/02/2025
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Secrétaire de mairie
