Secrétaire général de mairie (h/f) - NOISY SUR ECOLE
Référence : O077241028000335
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-sur-École
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) STATUTAIRE+RIFSEEP+CNAS+MUTUELLE PREVOYANCE+POSSIBILITE DE LOGEMENT € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la directive du maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
-MISSIONS PRINCIPALES :
Assistance à l'autorité territoriale
- aider à la décision et conseil aux élus
- assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune
- assurer le suivi et le pilotage des projets communaux
- contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
Organisation du Conseil Municipal
- préparer et rédiger des documents administratifs et techniques,
- suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture).
Finances
Elaboration du Budget (fct 2 200 000 ¤ invst 1 200 000) /dossiers de subventions / marchés publics, élaborer le budget , assurer le suivi en lien avec la trésorerie.
- assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d'investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets.
- assurer le montage, suivi administratif et financier des dossiers de marchés publics.
Urbanisme
- supervision de l'urbanisme
Administration
- Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux
- Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles.
- Organiser et participer aux commissions communales des impôts directs.
- Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations...).
- Participer aux réunions diverses
Ressources humaines
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Suivi de l'absentéisme, des dossiers assurance statutaire
- Elaborer les actes administratifs (contrats, positions, etc...)
- Préparer les éléments nécessaires aux procédures collectives liées à la carrière (notation, évaluation)
Assurer une veille juridique :
- Sécuriser les actes, assurer une veille réglementaire et technique,
- rédiger des documents administratifs, conventions...
Management :
- Répartir et planifier les activités des agents
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Repérer et réguler les conflits
MISSIONS PONCTUELLES :
Participer à toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service public
Profil recherché
Compétences techniques :
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
Connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique (Budget, M57, ...)
Connaître et savoir appliquer les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
Connaître et savoir appliquer le statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire des élections
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de l'urbanisme (permis de construire, voirie...)
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire de la mise en place d'un conseil municipal
Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir gérer les équipements municipaux (salle des fêtes, cimetières, école...)
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques
Savoir-faire :
Assistance et conseil aux élus
- Élaborer et mettre en ½uvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
- Monter des dossiers (subventions...)
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution du budget
- Gérer et suivre les marchés publics
Gestion des affaires générales
-Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en ½uvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
Gestion des équipements municipaux
-Définir les besoins en matériels et équipements
-Évaluer le patrimoine et les risques
Savoir être :
* Force de proposition
* Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Grande disponibilité
* Discrétion
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation
M. Christian BOURNERY
1 rue du Pont de L'Arcade
77123 NOISY SUR ECOLE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Secrétaire de mairie
