Secrétaire général de mairie (h/f) - ROYE
Référence : O070241126001356
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roye
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, conseiller et orienter la population.
2 - Instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme.
3 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les comptes rendus, les arrêtés du maire.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics, les subventions, les emprunts.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, inventaire.
7 - Gérer le personnel : paie, arrêtés, congés, formations.
8 - Passer les commandes fournisseurs et assurer le suivi.
9 - Attribuer les concessions au cimetière, assurer leur suivi et mettre à jour les différents registres.
10 - Gérer les dossiers des locataires.
11 - Gérer le recensement de la population et coordonner les agents recenseurs.
12 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
Profil recherché
- Participer aux réunions du conseil municipal le mercredi en soirée.
- Temps de travail réparti sur 5 jours (du lundi au vendredi).
- Posséder une expérience de plus de 20 ans sur un emploi similaire et dans une commune de plus de 1500 habitants.
- Maîtrise des logiciels métiers exigée (E-Magnus, Hélios, Oxalis ..)
- SAVOIRS :
- Avoir une parfaite maîtrise des logiciels liés à la fonction du poste de secrétaire de mairie (E-MAGNUS, HELIOS, OXALIS pour l'urbanisme) ainsi que pour les outils informatiques et bureautiques ;
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- Autonome dans l'accueil du public ;
- Prendre des initiatives dans l'intérêt de la commune en l'absence du maire ;
- Disponible en cas d'urgence, notamment en cas de décès sur la commune ;
- Savoir s'organiser et anticiper les tâches ;
- Savoir communiquer avec les élus et émettre des suggestions pour améliorer le travail et la communication ;
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension avec le public ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes ;
- Bonne qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation manuscrite : candidature par voie postale uniquement
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Secrétaire de mairie
