Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-AMAND-EN-PUISAYE
Référence : O058250618001777
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Amand-en-Puisaye
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels rémunération statutaire + RIFSEEP+COS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Ancien chef-lieu de canton, Petite Ville de Demain, Saint-Amand-en-Puisaye et une commune d'environ 1300 habitants dotée de tous les équipements structurants et animée par un tissu associatif dense.
Historiquement orientée vers les métiers de la céramique, la commune est dotée d'une école métiers d'art, de nombreux ateliers artisanaux, et bénéficie à ce titre de deux labels, « Ville et M étiers d'art et « Cités de caractère de Bourgogne Franche-Comté ».
Premier collaborateur direct du Maire, la/le secrétaire général(e) de mairie met en ½uvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, coordonne et encadre les services de la commune (environ 20 agents) avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Ses principales qualités portent tant dans sa force de proposition - à travers son sens de l'écoute, son esprit d'analyse et de synthèse - que dans sa polyvalence, sa rigueur, son autonomie, sa prise d'initiatives, et au-delà, de son sens du service public.
- Conseiller et assister les élus
- Préparer les conseils municipaux, y assister et rédiger les comptes-rendus
- Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, ... et transmettre au contrôle de légalité
- Gérer les services administratifs : Etat-civil, funéraires, affaires scolaires, urbanisme, aide sociale, élections, recensement militaire, en collaboration avec l'agent concerné
- Gérer les ressources humaines :
- Encadrer, coordonner et animer l'ensemble des services
- Veiller à la tenue et la mise à jour des dossiers individuels des agents et rédiger tous les actes liés à la carrière,
- Gérer les congés, les absences, les formations, CET et le temps de travail dans le respect du statut de la fonction publique territoriale et des obligations légales
- Réaliser les entretiens annuels des agents
- Suivre les contrats d'assurance et les sinistres
- Assurer une veille juridique
- Participer à l'élaboration du budget, veiller à sa bonne tenue avec l'agent comptable
- Gérer les marchés publics (préparation des consultations à venir, suivi des consultations en cours)
- Rechercher toutes les aides financières possibles permettant la mise en ½uvre de projets
- Rédiger les dossiers de demandes de subvention et en assurer le suivi
Profil recherché
SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
SAVOIR-FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal
- En l'absence de l'agent comptable : engagement des dépenses et titres de recettes, traitement du P503, traitement du cycle de paie et des déclarations inhérentes
- Connaissance de la comptabilité M57, logiciels de bureautique, JVS Mairistem, Horizonweb
- Bonne capacité rédactionnelle requise
SAVOIR-ÊTRE :
- - Sens du service public (déontologie, confidentialité et discrétion)
- Qualités relationnelles et d'écoute (pédagogie, écoute, empathie, esprit d'équipe)
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Rigueur et organisation
- Autonomie et disponibilité
- Esprit d'équipe et polyvalence
- Force de proposition
À propos de l'offre
-
Adresser CV et lettre de motivation à:
Monsieur le Maire
5 rue du Docteur Roux
58310 Saint-Amand-en-Puisaye -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/10/2025
-
Secrétaire de mairie
