Secrétaire général de mairie (h/f) - SAINT-MALO-DU-BOIS
Référence : O085250627000150
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Malô-du-Bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - GESTION DES ASSEMBLEES
* Assister et conseiller les élus
* Préparer le Conseil Municipal (note, convocation, avis du maire) et rédiger les délibérations
* Préparer le CCAS et rédiger les délibérations
* Suivi des commissions
* Participation aux bureaux municipaux hebdomadaires
2 - MARCHES PUBLICS
* Pilotage des procédures de passation
* Gestion administrative des dossiers en lien avec les partenaires extérieurs
3- FINANCES/COMPTABILITE
* Préparation et suivi du Budget Principal de la Commune
* Préparation et suivi du Budget Camping de Poupet
* Préparation et suivi du Budget CCAS
* Préparation et suivi du Budget de 2 lotissements communaux
* Comptabilité: engagement, mandatement, titre
* Dossiers de subventions
4- RESSOURCES HUMAINES
* Animer les équipes et organiser les services
* Recrutement et suivi des carrières
* Rédaction des arrêtés
* Gestion des paies en lien avec le Centre de Gestion de la Vendée.
5- AFFAIRES GENERALES
* Affaires foncières
* Assurances
* Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
* Gérer et suivre les dossiers spécifiques
Spécificité du poste: participation obligatoire aux séances du Conseil Municipal (8/an) et au Bureau Municipal du lundi soir.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles;
- qualités rédactionnelles, capacité d'analyse et de synthèse.
À propos de l'offre
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Candidatures avec lettre de motivation, CV détaillé et copie du dernier arrêté de situation administrative par courriel à l'adresse suivante: laurent.baldovini@saintmalodubois.com
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Secrétaire de mairie
