SECRETAIRE GENERAL DE MAIRIE (H/F) - SAINT-MARTIN-DES-FONTAINES
Référence : O085241024001461
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Martin-des-Fontaines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + adhésion au CNAS + participation à la prévoyance € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Suite à la mutation de la secrétaire de Mairie actuellement en poste, la commune de Saint-Martin-des-Fontaines (172 habitants) recrute un agent en charge du secrétariat à temps non complet (un mi-temps maximum est souhaité).
Saint-Martin-des-Fontaines est une commune rurale entre plaine et bocage à 3 km de L'Hermenault.
Afin de permettre au futur agent de réaliser un temps complet, cette offre peut être couplée avec l'offre de la commune de L'Hermenault sur un poste d'agent d'accueil de mairie et d'agence postale communale (20 heures à l'Hermenault et 15 h à St Martin). Dans ce cas la répartition du temps de travail sera la suivante : Le matin à L'Hermenault et l'après-midi à Saint Martin des Fontaines.
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Temps de travail organisé sur 4 jours.
Participation aux séances du Conseil municipal (1/mois en soirée).
Préparation des scrutins électoraux et participation au bon déroulement des opérations.
* Accueil physique et téléphonique
* Gestion et suivi de dossiers spécifiques en direction du public
* Aider à la décision et conseiller les élus
* Assurer la gestion comptable et financière de la commune
* Assurer le pilotage des projets communaux
* Préparer et rédiger des documents administratifs, budgétaires et techniques
* Gestion des équipements municipaux
* Suivre et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal : rédiger les comptes rendus de séances et de délibérations (assurer le suivi en préfecture)
* Enregistrer et rédiger des actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès).
* Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité
* Délivrer les autorisations administratives
* Gestion des affaires générales
* Gestion de l'urbanisme
Profil recherché
SAVOIRS
Processus de décision des exécutifs locaux
Connaissance des collectivités territoriales, des partenaires institutionnels, publics et privés des collectivités
Réglementations applicables aux collectivités
Méthodes et outils d'évaluation des politiques publiques
Statut de la fonction publique territoriale
Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Réglementation fiscale (subventions, délégations)
SAVOIR FAIRE
Gestion financière
Pilotage de projet
Techniques d'animation et de dynamique de groupes
Techniques de communication internes/externes
Gestion des ressources humaines
Dispositif de participation citoyenne
SAVOIR ETRE
Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse.
Capacité d'organisation, gestion efficace des priorités, rigueur de travail.
Capacités managériales, concertation, diplomatie.
Capacité à fédérer, à motiver.
Esprit d'initiative, d'anticipation, autonomie, grande polyvalence.
Aisance rédactionnelle et qualités relationnelles.
Sens du service public, déontologie. Discrétion professionnelle.
Disponibilité.
PROFIL RECHERCHE
Niveau d'étude : BAC
Expériences souhaitées : Expérience souhaitée et réussie en poste similaire (non obligatoire)
Logiciels métier : Berger Levrault serait un plus
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir adresser vos candidatures (CV + lettre de motivation + arrêté de situation actuelle, le cas échéant+ les 2 derniers entretien professionnel) à l'attention de M. le Maire via le site emploi-territorial ou l'adresse mail suivante : secretariat@saint-martin-des-fontaines.fr
Ou par courrier à Mr le Maire de Saint-Martin-des-Fontaines - 28 rue de la Mairie 85570 Saint-Martin-des-Fontaines -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Secrétaire de mairie
