Secrétaire général de mairie (h/f) - SIVOS EYNESSE / LES-LEVES-ET-THOUMEYRAGUES
Référence : O033240705002239
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Les Lèves-et-Thoumeyragues
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
* Préparer et rédiger des actes administratifs
* Préparation du budget
* Accueillir et informer les parents.
* Assurer la gestion et le suivi des dossiers agents
Sous la responsabilité directe du Président
Collaborateur du Président
* Assiste et conseille le Président dans différents domaines (ressources humaines, finances, gestion...)
* Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif
* Instruit les dossiers
* Assure la gestion des équipements des écoles.
* Prépare les conseils SIVOS (convocations, dossiers...) et rédige les compte rendus
Service aux familles
* Accueille et informe les familles
* Prépare et rédige des actes administratifs
* Met à jour les listes des enfants
* Aide les familles aux inscriptions auprès de la région pour bus
Gestion des services
* Gère les paies pour les agents SIVOS
* Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...)
Profil recherché
SAVOIRS :
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
* Logiciels spécifiques (A.GE.D.I, e-assemblée, e-pay, e-m14, e-fac)
* Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
* Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques
* Connaissances des procédures réglementaires
* Maîtrise des techniques de communication et de l'information
* Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
* Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
* Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
* Connaissances juridiques en droit civil
SAVOIR FAIRE :
* Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
* Qualités rédactionnelles
* Réactivité, notamment dans le cadre de situations d'urgence
* Polyvalence du fait de l'exercice de missions très variées
* Disponibilité
* Discrétion
SAVOIR ÊTRE :
* Sens du service public
* Qualités relationnelles
* Sens pratique
* Capacité d'écoute
À propos de l'offre
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CV + LETTRE DE MOTIVATION
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Secrétaire de mairie
