Secrétaire général de mairie (h/f) - SYNDICAT INTERCOMMUNAL DES ECOLES DE LA LANTERNE
Référence : O070250626000005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Conflans-sur-Lanterne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la directive des élus, la/le secrétaire met en ½uvre les politiques déclinées par le comité syndical.
Finances
- Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, participation à l'élaboration du budget+ suivi,
- Préparation et suivi des demandes de subventions ;
Secrétariat général
- Relation avec le personnel éducation nationale, les élus du SIVOS, la Trésorerie, la Sous-préfecture ;
- Préparation et rédaction des documents administratifs et techniques (délibération, arrêté, ...) ;
- Préparation et suivi des séances du Conseil Syndical ;
- Assurer le suivi de l'ensemble des dossiers administratifs (courriers, suivi statistiques, classement, préparation réunions, fiches sanitaires...).
Ressources Humaines
- Etablissement des paies,
- Suivi de carrières, -
- Gestion des congés et des arrêts maladie,
- Gestion des emplois du temps des agents.
Profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
À propos de l'offre
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les CV et lettres de motivation manuscrites devront être envoyé par courrier au
SYNDICAT DES ECOLES DE LA LANTERNE
16 RUE JULES FERRY
70800 CONFLANS SUR LANTERNE
ou par mail :
syndicat-ecoles-lanterne@outlook.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
