Secrétaire général (H/F)
Référence : 2024-1734569
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Affaires Juridiques
Ministères sociaux Direction des affaires juridiques - Localisation : 14 avenue Duquesne - PARIS 7ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En relation directe avec la directrice, le/la chef(fe) de cabinet, assisté(e) de ses adjointes, assure :
>l'appui au pilotage de la direction :
• organisation et coordination de l'activité de la direction notamment en veillant à la bonne adéquation missions/moyens;
• prévention et règlement de toutes difficultés en réponses aux demandes internes et externes ;
• suivi de l'activité de la direction, notamment des dossiers signalés ;
• contrôle de gestion/indicateurs de performance ;
• modernisation et stratégie ;
• préparation et participation au CODIR DAJ et autres instances ou évènements de la direction ;
• représentation de la DAJ aux réunions de chefs de service notamment sur les aspects modernisation, RH, informatiques et autres sujets transversaux;
• orientation des saisines de la DAJ ;
• différentes missions de référent notamment PCA, RGPD ; Transition écologique.
>les fonctions managériales au sein du Cabinet de la DAJ :
- encadre, organise, coordonne et anime les activités des agents du cabinet ;
- définit les objectifs et le programme de travail, priorise les activités ;
- assure la circulation de l'information, la gestion, le développement et l'évaluation des compétences de ses équipes ;
- s'assure de la fiabilité et de la qualité et valorise les travaux réalisés par son équipe
Dans ce cadre il supervise l'activité du :
> bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) : pour la fonction RH (notamment gestion des effectifs, recrutement, promotion, primes, dialogue social).
> pôle "information et formation juridique": veille juridique et synthèse ; diffusion de l'information juridique au sein et à l'extérieur du ministère ; formations proposées par la DAJ aux agents des ministères sociaux ;appui pour des recherches et des analyses juridiques ; entretien de relations institutionnelles avec les acteurs juridiques extérieurs.
> secrétariat de direction : suivi de l'agenda, prise en charge logistique des nouveaux arrivants, suivi du budget de fonctionnent de la DAJ, fonction logistique et informatique.
Partenaires institutionnels : Secrétariat général des ministères sociaux ; Directions et services d'administration centrale. Occasionnellement : SGG; Cabinets ministériels ; services territoriaux, établissements publics ; autres ministères.
Expérience professionnelle : le poste convient à un(e) administrateur/trice de l'Etat ou un(e) attaché(e) hors classe ou principal(e) disposant d'une solide expérience dans la gestion des RH et dans le fonctionnement d'un service (aspect budgétaire, fonctionnement courant) ainsi qu'une bonne connaissance des ministères sociaux et des sujets juridiques.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) :
Connaissances :
Droit public M
- Compétences en matière de ressources humaines et du pilotage de structure E
- Connaissances dans les champs d'action des ministères sociaux M
- Environnement institutionnel et administratif M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- capacité d'adaptation ***
- goût pour l'animation d'équipe***
- disponibilité**
- savoir travailler dans l'urgence **
- esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions***
- sens des relations humaines, calme et discernement***
- faire preuve de diplomatie ***
- confidentialité ***
Savoir-faire :
- capacités managériales et animation d'équipe E
- savoir déléguer, motiver, impliquer E
- savoir coordonner E
- qualité rédactionnelle M
- capacité de synthèse et d'analyse M
- autonomie M
- organisation, rigueur et méthode M
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Mme Pearl NGUEN-DUY directrice - pearl.nguyen-duy@sg.social.gouv.fr : Tél 01 87 05 92 06 (secr)
- C. PRENTOUT - L. BERNHEIM adj du chef de cabinet : 06 61 79 03 02 /06 20 65 12 15
Qui sommes-nous ?
La direction des affaires juridiques des ministères sociaux (DAJMS) exerce une fonction de conseil, d’expertise et d’assistance auprès des administrations centrales et des services territoriaux ainsi que des établissements publics placés sous leur tutelle et agissant au nom de l’Etat. Elle est dispose d’un cabinet et comprend 4 sous-directions ainsi qu’une déléguée à la protection des données (DPD).
La DAJ assure la révision des projets de loi et des principaux projets de textes réglementaires et de contrats, la représentation des ministres au contentieux et le règlement non contentieux des litiges, le conseil dans les différents domaines du droit, la diffusion de l’information juridique, la déontologie, le rôle de correspondant de la Commission d’accès aux documents administratifs, et du commissaire du Gouvernement auprès de la CNIL.
Le cabinet de la DAJ assure des activités d’organisation, de coordination et de gestion transversales de la direction. Il exerce notamment une mission d’appui au pilotage de la direction et comprend un pôle de la synthèse, des études et de la diffusion (formation et information juridique), un bureau des ressources humaines et des affaires générales (BRHAG) et un secrétariat de direction.
Descriptif du service
Effectifs du bureau : 7
- 1 chef(fe) de cabinet
- 2 adjointes
- 1 responsable du BRHAG et 1 adjointe
- 2 assistantes de direction
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Autres formations utiles au poste
Vous trouverez dans l'enceinte du ministère :
- un restaurant administratif à tarifs conventionnés ;
- une crèche ministérielle et un centre de loisirs ;
- une association culturelle et artistique : tarifs réduits cinéma, spectacles, musées, etc., cours de théâtre, chorale…
- une association sportive : diverses activités sportives (collectives /individuelles), salle de sport au ministère ;
- événements de cohésion régulièrement organisés par les ministères et la direction.
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possibilité de télétravail (1jour/semaine)
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Vacant à partir du 17/10/2024
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Responsable sectorielle / sectoriel
