Secrétaire général H/F

Sous l’autorité de la directrice, le secrétaire général travaille avec tous les services du musée. Il assure le bon fonctionnement général de l’établissement en pilotant et coordonnant les activités d’administration générale (ressources humaines, finances, affaires juridiques, informatique, immobilier).
-Il assiste la directrice dans la mise en œuvre du projet d’établissement et dans ses stratégies d’organisation.
-Il est chargé de la gestion administrative des équipes, de la définition des besoins et du suivi des agents. Il maîtrise les enjeux RH et instaure les conditions du dialogue social : management, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, préparation des commissions (FS, CSA), formation. Il participe aux procédures de recrutement. Mission en collaboration avec la gestionnaire RH de proximité dont il est N+1, et les assistants de prévention.
-Il assure la responsabilité des questions d’hygiène, de santé et de sécurité au travail, et les relations avec les organisations syndicales. Il participe à la définition, à la mise en œuvre et au suivi de la politique de prévention des risques professionnels, de santé au travail et d’amélioration des conditions de travail. Il est chargé du DUERP, du PAPRIPACT, du suivi du plan d’action des RPS en lien avec la directrice. Missions en liaison fonctionnelle avec les deux assistants de prévention.
-Il assiste la directrice dans ses responsabilités en matière de sécurité et de sûreté de l’établissement, des personnes et des œuvres et garantit l’application des engagements d’accueil de tous les publics. Missions en relation hiérarchique N+1 de la chef de service accueil et surveillance et de son adjoint.
-Il assure le suivi des projets afférents au foncier et aux bâtiments, en lien avec les services concernés du ministère de la Culture, (importantes échéances attendues d’évolutions bâtimentaires), et le responsable du bâtiment et de la maintenance dont il est N+1
-Il supervise la gestion financière et budgétaire du musée (planification, budget prévisionnel, suivi des engagements et mandatements, politique des achats, suivi et contrôle de l’exécution budgétaire, renseignement des outils de pilotage…). Il assure le lien avec les services du ministère de la Culture et l’agent comptable de l’établissement, placé sous sa responsabilité hiérarchique directe.
-il participe aux stratégies de développement du musée, dans le cadre de son projet scientifique et culturel, notamment pour ce qui relève des recherches de ressources propres. Il assure et pilote la recherche de partenaires et leur contractualisation, en lien avec la directrice et les services de GP-RMN.
-Il porte attention à l’évolution et à l’application des règlements en vigueur au sein du ministère de la Culture.
-Il représente si nécessaire la directrice de l’établissement auprès du ministère de la Culture, les partenaires institutionnels, ou en lien par exemple avec les partenaires du territoire.
-Il assure l’intérim de la dire