Secrétaire général (H/F)
Référence : AGRI_2025-10151
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
ONF
OFFICE NATIONAL DES FORETS - Localisation : GRENOBLE (38)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Objectif :
Le (la) secrétaire général (e) assure la continuité de l’activité et la stabilité de l’agence en facilitant la mise à disposition des ressources nécessaires à son fonctionnement. Il (elle) optimise l’allocation des ressources matérielles, budgétaires et humaines, la conduite du changement des métiers, la maitrise des outils informatiques et leurs évolutions.
Missions :
Au sein du secrétariat général agence, le poste de secrétaire général encadre 12 postes. Le (a) secrétaire général (e) Isère est également secrétaire général (e) de l'agence RTM Alpes du Nord.
Le (a) secrétaire général (e) assure la maîtrise du processus de soutien, le pilotage global (notamment du budget) et participe à la mise en oeuvre de la stratégie dans le cadre de son périmètre métier. En appui à la directrice pour toutes les tâches qui ne relèvent pas des métiers de production (RH, affaires générales, achats, vie des sites...), le (a) secrétaire général (e) est garant d'une cohérence et du respect du cadre établi. En soutien aux personnels sur toutes les questions administratives, il (elle) veille à optimiser l'allocation des ressources nécessaires et disponibles. La fonction de secrétaire général (e) de l'Agence recouvre les missions suivantes :
- Pilote les processus de soutien et manage l'ensemble des pôles administratifs de l'agence : gestion RH/affaires générales, appui commerciale/MOE, communication, pôle forêt/bois, pôle interagence, recettes. A adapter selon contexte local
- Participe à la vision stratégique de l'agence et est en appui aux décisions de la directrice en tant qu'expert dans la production de soutien
- Participe à l'élaboration du contrat de gestion agence, est responsable du suivi budgétaire et du contrôle de gestion agence
- Veille au respect et à l'application des règles et procédures de comptabilité générale et des directives ONF, engagement de la dépense, gestion des recettes
- Participe à la stratégie RH de l'agence et à la gestion RH de proximité en lien avec la directrice et l'assistante de proximité RH
- Organise les commissions locales de concertation avec les représentants locaux du personnel et y participe en appui à la directrice et à la responsable de l’unité de production travaux.
- Est responsable affaires générales de l'agence : responsable immobilier, mobilier et logistique (MF, locaux administratifs, gîtes) - Responsable du parc auto de l'agence.
- Veille au bon climat social à travers l'écoute et la communication auprès des personnels administratifs et techniques
- Est responsable de la maîtrise documentaire agence
- Participe à la communication agence
Le (la) secrétaire général (e) Isère est responsable du pôle recette de la direction territoriale AURA.
Conditions particulières : ces missions sont menées en lien avec la directrice d'agence, en collaboration avec les cadres du CODIR, les services DT et les partenaires externes.
Profil recherché
Profil recherché
Formations, certificats ou autres habilitations nécessaires :
Bac + 5
Connaissances :
Connaissances en comptabilité, juridiques et contrôle de gestion seront appréciées
Expérience professionnelle souhaitée :
Une première expérience est souhaitable
Qualités requises :
Autonomie, sérieux, rigueur et sens du service public, loyauté
Permis : B
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr
- mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr
Qui sommes-nous ?
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 500 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales. L'Office National des Forêts intervient également dans le domaine concurrentiel de l'ingénierie, de l'expertise, des services et des travaux en espaces naturels.
Descriptif du service
Structure DT
La Direction Territoriale (DT) Auvergne-Rhône-Alpes comprend 5 agences territoriales, une agence études, une agence travaux et une agence restauration des terrains en montagne (RTM).
Les forêts représentent 2,5 millions d'hectares (soit 36% de la surface) dont 26% de forêts domaniales et 74% de forêts de collectivités.
L'activité de la DT AURA repose sur près de 900 personnes mobilisées au service de la filière forêt-bois et du développement des territoires, avec de forts enjeux en matière de biodiversité, d'accueil du public et de prévention des risques naturels en zone de montagne.
Structure ATE
L'Agence Territoriale Isère est organisée en un secrétariat général, un service forêt, un service bois et 7 unités territoriales.
À propos de l'offre
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Fiche de candidature à demander par email à l'adresse suivante : mobilite-interne.auvergne-rhone-alpes@onf.fr et à retourner impérativement avant le dimanche 15 juin 2025 accompagnée d'un CV, d'une lettre de motivation et d'un état de vos services (à demander à votre service RH d'origine)- Bien indiquer en objet de votre email la référence du poste concerné.
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Le (a) secrétaire général (e) est membre de droit du CODIR de l'agence, participe à la bilatérale RH avec la directrice d'agence ( DA) et le service RH DT, ainsi qu'à la Commission Locale de Concertation (CLC) de l'agence.
Il participe aux rencontres avec ses pairs des autres agences d'AURA, aux rencontres DT-SG et aux COPIL soutien.
Le secrétariat général est mutualisé entre l'agence territoriale Isère et l'agence RTM et travaille à des degrés divers pour les différents services présents en Isère : agence, service RTM, UP de l'Agence travaux Isère, service commercial DT.
Le (a) secrétaire général (e) pilote l'ensemble du soutien en lien très étroit avec les chefs de service fonctionnels et sous l'autorité directe des deux directeurs. Le poste est hiérarchiquement rattaché à l'Agence Territoriale Isère.
Le (a) secrétaire général (e) pilote également le pôle recettes de la DT et l'Administration des ventes de l'activité concurrentielle. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Secrétaire générale / général d'ambassade
