SECRETAIRE GENERAL H/F

Secrétariat général de l'agence (70%)
Référent(e) administratif(ve) « sous-traitance » de l'agence
En charge du suivi du site de Haguenau :
- En assurant le suivi des approvisionnements du site en consommable
- En assurant le lien avec les entreprises devant intervenir sur le site pour les besoins d'entretien et de réparation.
Participe à l'élaboration du budget de l'agence Travaux et préparera les éléments du contrat de gestion à négocier avec la DT
En charge de la gestion budgétaire des moyens de fonctionnement de l'agence (locaux administratifs et techniques, moyens de production - matériels et véhicules, moyens de fonctionnement - frais généraux)
Assure le lien avec le service Contrôle de Gestion et le pôle comptable de la DT
Assure l'interface avec les directions fonctionnelles de la DT
Coordonne l'activité des assistantes du SF et des UPs, élabore tous les mois les tableaux de bord suivi des dépenses et investissements, et supervisera :
- Gestion des véhicules (achats, ventes, cartes vertes, cartes grises, cartes Total... suivis)
- Suivi des dossiers RH
- La communication de l'agence en interne comme en externe
Membre du réseau DFS
En charge des marchés et des achats de travaux en soutien des RUP, conducteurs de travaux et SF (30%) :
- Définition des besoins et des lots
- Contrôle de cohérence des dossiers administratifs des marchés. Participation à la commission des appels d'offres
- Suit les fournisseurs. Lien administratif et financier
- Discussion, négociation avec les fournisseurs
- Chargé(e) de l'optimisation des achats de l'agence
- Soutien aux RUP et CTX pour les achats de proximité, achat sur comptes
Champ relationnel :
Services support de la DT - Personnels ATRV - Service fonctionel des agences travaux.