Secrétaire général ou secrétaire générale au Lycée français Alexandre Yersin à Hanoï (Vietnam)
Référence : 2025-2039575
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
Agence pour l'enseignement français à l'étranger - Localisation : Lycée français, So 44 Gia Thuong, Phuong Ngoc Thuy, Quan Long Bien, 100000 Hanoï
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La ou le SG est l’adjoint de la cheffe d’établissement et son conseiller permanent ou sa conseillère permanente pour toutes les questions afférentes à la gestion de l’établissement, dans un souci de facilitation, de dialogue de gestion et de respect des réglementations.
Dans le cadre du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique (articles 13 et 22), et sous l’autorité de la cheffe d’établissement, la ou le SG aura en charge l’élaboration du budget et son exécution dans le respect des exigences réglementaires de la GBCP et des directives de l’Agence. Dans ce cadre, elle ou il contribuera au développement d’une fonction achat performante, à la mise en place du contrôle interne budgétaire et au renforcement du contrôle de gestion. Elle ou il veillera au bon fonctionnement administratif et financier de l’établissement.
La personne recrutée exercera un rôle de conseil juridique et fonctionnel auprès de la cheffe d’établissement. Elle assurera la gestion matérielle et patrimoniale de l’établissement. Elle anticipera et contrôlera la cohérence de l’action administrative, notamment au regard des réglementations française et locale et prêtera une attention particulière aux questions liées à la fiscalité locale, aux questions immobilières, ainsi qu’aux questions liées à la sécurité.
Elle pilotera la fonction ressources humaines, le dialogue social ainsi que le plan de formation des personnels non-enseignants ; elle mobilisera, animera et managera les équipes de collaborateurs.
La ou le SG s’occupera également du pilotage et du suivi opérationnel des instances de l’établissement dont certaines qu’elle ou il pourra présider par délégation de la cheffe d’établissement.
Par ailleurs, l’établissement étant support de l’Institut Régional de Formation de la zone Asie-Pacifique, elle ou il en assurera la gestion administrative et financière ainsi que le pilotage et le suivi opérationnel des instances, notamment le conseil des affaires administratives et financières.
Membre de l’équipe de direction, la personne recrutée contribuera au plan de développement du réseau
Elle sera l’interlocuteur privilégié de l’agent comptable secondaire de l’établissement basé à Hanoï, avec qui elle devra travailler en étroite collaboration.
L’ensemble de ces missions devra s’effectuer en symbiose avec les services centraux de l’Agence
Chiffres clés 2024/2025
Lycée français :
Budget en recettes : 8 009 934 €
Nombre d'élèves : 1 169
Nombre de titres de recettes : 167
Nombre de demandes de paiement : 1 099
IRF Asie Pacifique :
Budget en recettes : 1 582 544 €
Nombre de titres de recettes : 184
Nombre de demandes de paiement : 403
La comptabilité est tenue sur le système d’information budgétaire et comptable ELAP Finances.
L’instruction comptable en vigueur est l’instruction comptable commune.
Profil recherché
L’emploi est ouvert à un fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimenté ou une fonctionnaire titulaire de catégorie A expérimentée.
Savoir-faire :
- Solide maîtrise des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et plus particulièrement de l’instruction comptable commune (ICC) ;
- Autonomie, sens des priorités et de l’organisation,
- Qualités rédactionnelles ;
- Maitrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
Savoir-être :
- Sens des responsabilités, pédagogie, rigueur, discrétion ;
- Disponibilité et réactivité ;
- Sens de l’organisation et du travail en équipe,
- Excellente capacité d’adaptation, de diplomatie et relationnelles, compte tenu d’une affectation à l’étranger et des multiples interlocuteurs potentiels (familles, direction de l’établissement, poste diplomatique...)
Compétences managériales requises : OUI
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- 02.51.77.22.07
- recrutadmin.aefe@diplomatie.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE) est un établissement public national à caractère administratif sous tutelle du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
L’Agence gère directement 68 établissements d’enseignement scolaire français et 16 instituts régionaux de formation, qui sont ses composantes. Par ailleurs, elle pilote et anime, un réseau de 159 établissements conventionnés. Elle assure la formation continue, l’orientation et le suivi pédagogique des enseignants des 373 autres établissements, appelés « établissements partenaires », également homologués par le Ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse (MENJ).
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros et assure la gestion de 5800 personnels détachés à l'étranger. Les services centraux de l'AEFE emploient près de 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes.
L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
Le Lycée français Alexandre Yersin d’Hanoï est un établissement en gestion directe de 3ème catégorie, scolarisant 1 169 élèves des classes préélémentaires aux classes de terminale (données rentrée 2024-2025), dont 647 élèves dans le primaire et 522 élèves dans le secondaire.
Le poste se situe à Hanoï (Vietnam).
L’établissement est situé sur 1 site.
Implantation géographique : Lycée français, So 44 Gia Thuong, Phuong Ngoc Thuy, Quan Long Bien, 100000 Hanoï.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien à pourvoir à partir du 1er septembre 2026.
Renseignements administratifs : recrutadmin.aefe@diplomatie.gouv.fr
Téléphone : 02.51.77.22.07
Les candidates et candidats trouveront toutes les informations relatives à la saisie des dossiers sur le site de l’AEFE : https://aefe.gouv.fr/index.php/fr/recrutement/recrutement-des-detaches-sur-mission-dencadrement/appel-candidatures
ATTENTION : les candidatures doivent être enregistrées sur le module de saisie dédié et disponible sur le site de l’AEFE. Les candidatures enregistrées sur Choisir le Service Public ne seront pas étudiées.
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La personne recrutée est détachée sur un contrat de droit public de trois ans, renouvelable par reconduction expresse pour deux périodes d’une année (décret 2002-22 du 4 janvier 2002 relatif à la situation administrative et financière des personnels des établissements d’enseignement français à l’étranger).
Une expérience dans un autre établissement public serait un atout.
Une expérience dans le secteur de l’éducation serait un atout majeur.
Le poste est non logé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
