Secrétaire général
Référence : MINT_BA061ATA-81735
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de l'Orne
- Localisation : Sous-préfecture d'Argentan
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Collaborateur direct du sous-préfet, le secrétaire général est chargé sous l'autorité de ce dernier :
- de l'encadrement de cinq agents administratifs et de deux agents techniques (organisation des services, répartition du travail, définition des objectifs, tutorat et formation, appui technique, évaluation, suivi de la performance...) et de la gestion des moyens humains et matériels
- de la préparation des dossiers du sous-préfet avec pour objectif l'aide à la décision
- de la représentation du sous-préfet lors de réunions avec les services de la préfecture, les services déconcentrés de l'Etat, les collectivités et les EPCI
- de la présidence de certaines commissions par délégation du sous-préfet
- de la présidence du syndic de co-propriété.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-préfecture d'Argentan est chargée, en lien avec la préfecture et les services déconcentrés de l'Etat, de la mise en œuvre et de la coordination au niveau de l'arrondissement des politiques publiques de l'Etat en matière d'économie, d'emploi, de logement, d'environnement, de développement local et de politique de la ville, du conseil aux collectivités, des procédures en matière d'intercommunalité, de la mise en œuvre de certaines réglementations.
Composition et effectifs du service (à venir)
9 personnes (en administratif : 2 A – 3 B – 1 C et 2 agents techniques C dont 1 contrat intérimaire)
et la Sous-préfète
le pôle «conseil aux collectivités » est composé de deux agents
le pôle «citoyenneté - sécurité» est composé de deux agents (1,9ETP)
le cabinet et les pôles « logistique » et « missions transversales » sont composés de trois agents
Liaisons hiérarchiques :
Sous-préfète d’Argentan
Liaisons fonctionnelles :
Préfecture – Services de l'Etat et du conseil départemental – EPCI - communes – Structures de gestion des pays - autres partenaires institutionnels et société civile
Emploi type :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR008
Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL025
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise à acquérir
Savoir-faire :
Savoir manager : niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
savoir communiquer : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'enrichir son parcours professionnel sur le plan du management d'équipe, de l'accompagnement, de la conduite et de l'évaluation de projet, des connaissances juridiques, des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités locales et d'évoluer vers un emploi de chef de bureau (pour un attaché) ou de directeur en préfecture (pour un attaché principal).
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / affectation :
Sous-préfecture d’Argentan - 9 route de Sées – 61200 ARGENTAN -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis exigé
Grande disponibilité et polyvalence, rigueur (respect des délais et garantie de la qualité des procédures mises en œuvre, fiabilité juridique des réponses fournies...)
Sens du relationnel (contacts très nombreux avec les services de l’État, les élus les agents des collectivités locales et des établissements de coopération intercommunale, les acteurs économiques, les particuliers).
NBI (20 points)
Qui contacter ?
- La sous-préfète d’Argentan : 02.33.80.60.41
- La secrétaire générale sous-préfecture : 02 33 80 60 50
- Le Bureau des ressources humaines : 02.14.17.83.70 /02.14.17.83.71
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Pour les campagnes de mobilité pour les postes des personnels administratifs et techniques, le formulaire de mobilité est ici : https://osmose.numerique.gouv.fr/front/publicLink/publicDownload.jsp?id=92072241-5b54-4dee-b8ba-bdd56ad1733c76b80b2b-3a03-4e34-8672-97d74834690c -
Le recrutement de contractuels est fondé sur le 2°b de l’article L332-2 du Code général de la fonction publique.
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Responsable de coordination administrative
