secrétaire général(e) - AGENCE DEPARTEMENTALE DE LA HAUTE SAONE

Référence : O070250204000610

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics locaux
  • Localisation : Vesoul
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 06/03/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En liaison avec la Direction :
· Assurer une mission de secrétariat général de l'agence, au sein d'un service administratif composé de trois secrétaires

RECRUTEMENT
En priorité par voie statutaire :
soit pour mise à disposition du département de Haute-Saône auprès de INGENIERIE70
soit pour recrutement directement par L'Agence départementale d'ingénierie aux collectivités INGENIERIE 70
ou à défaut par voie contractuelle

MISSIONS PRINCIPALES :
· Gestion financière liée aux activités de l'agence : élaboration des documents budgétaires en lien avec la direction, suivi budgétaire, suivi de la comptabilité (élaboration des factures, mandatement et émission de titres de recettes, cotisation annuelle des adhérents, dotations aux amortissements, TVA, suivi des reports d'investissement etc.).

· Gestion administrative liée à l'activité : secrétariat, réalisation et mise en forme, classement, reprographie, mise à jour de fichiers, élaboration et mise à jour des procédures, suivi des tableaux de bord de l'activité aménagement pour facturation.

· Gestion des Ressources humaines et des payes : gestion des contrats avec le respect des procédures de recrutement, suivi déroulement de carrière arrêtés, gestion des payes, gestion cotisation patronales, inscription et suivi des formations, saisie du Rapport Sociale Unique (RSU) etc.....

· Gestion des Conseil d'administration et des Assemblées générales : élaboration des documents préparatoires des CA et AG en lien avec la Direction, convocations, participation aux réunions, écritures des délibérations et des Procès-verbaux.

ACTIVITES SECONDAIRES
Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics passés par l'agence
Soutien juridique en droit des collectivités territoriales
Remplacement des agents du service administratif si absence (accueil téléphonique, gestion du courrier, divers taches ...)

Profil recherché

· Maitriser les logiciels de bureautique (bon niveau en EXCEL)
· Connaissance souhaitée en IGDA, E-MAGNUS, plateforme CHORUS
· Expérience en gestion des payes souhaitée et en droit des collectivités
· Goût du travail en équipe ; Savoir rendre compte à sa hiérarchie.
· Connaissance de la fonction publique territoriale, Etre à l'écoute des demandes des élus
· Etre capable d'organiser son temps de travail, de respecter les délais ;
· Travailler en autonomie, avec rigueur et discrétion
· Dynamisme, prise d'initiatives, capacité d'adaptation, aisance relationnelle,
· Capacité rédactionnelle

· Poste positionné sous l'autorité de la Directrice ;
· Contraintes particulières : disponibilité, poste pouvant occasionnellement nécessiter de participer à des réunions en fin de journée / soirée (présence aux réunions du conseil administration)
· Moyens de déplacement : véhicules de service si besoin

Possibilité de formation / tuilage avec l'agent remplacé et si le calendrier le permet

À propos de l'offre

  • Pour toute autre information, contacter Mme PERIARD Florence - Directrice adjointe - 03 84 68 24 70
    Les candidatures (lettre de motivation, CV et dernier arrêté administratif pour les agents titulaires de la fonction publique) doivent être adressées prioritairement par email à :
    contact@ingenierie70.fr
    ou par courrier à :
    Monsieur le Président d'Ingénierie70
    Pôle administratif
    5A route de Saint Loup
    CS 60202
    70 004 VESOUL CEDEX

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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