Secrétaire général(e) / agent comptable du lycée Jean Guéhenno, Flers H/F

Missions :

Le /la secrétaire général(e) est membre de l’équipe de direction du lycée. Sous la responsabilité du proviseur, il / elle organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il (elle) anime et contrôle l’environnement financier du lycée.  

Comme agent comptable, il/elle assure la réalisation des opérations financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Son rôle d’aide et de conseil s’étend aux gestionnaires et aux chefs des établissements rattachés, dont il /elle contrôle et valide les opérations. 

Descriptif du poste :

Gestion financière et budgétaire : 

Elaborer et exécuter le budget du lycée Organiser le pilotage budgétaire 

Assurer la mise en place de la maîtrise des risques comptables et financiers (contrôle interne comptable) 

Elaborer les conventions de partenariats de l’établissement 

Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement Elaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaire 

Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais…) Mettre en place la politique d’achat 

Gestion matérielle : 

Garantir la sécurité des biens et des personnes 

Assurer la maintenance du matériel et des installations 

Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution 

Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers 

Participer et faire le suivi du DUER, de la commission de sécurité Organiser le service de restauration 

Encadrement et gestion des ressources humaines : 

Organiser le travail des agents administratifs et techniques placés sous sa responsabilité 

Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service (bilan, objectifs à atteindre, besoins en formation) 

Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques 

Mission comptable : 

Suivre l’évolution des règles de procédures financières et comptables 

Réceptionner, prendre en charge et contrôler les dépenses et les recettes des établissem