Secrétaire général(e) - Collège ou Lycée - Champigny-sur-Marne (94)

Rôle de représentation :

• Siéger au conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion…
• Siéger au conseil de discipline ;
• Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (DUER, PPMS, exercice de sécurité…) ;
• Participer aux diverses instances de l’établissement : CESC, CVL ;
• Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat…).

Gestion financière et budgétaire :

• Élaborer et exécuter le budget ;
• Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses (régisseur principal) ;
• Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale ;
• Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
• Élaborer les droits constatés (demi-pensions, aides sociales…) ;
• Élaborer les conventions relatives aux partenariats de l’établissement ;
• Mettre en place une politique d’achats ;
• Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers ;
• Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
• Assure la collecte de la taxe d’apprentissage

Gestion matérielle :

• Assurer une veille juridique et administrative (Recenser et identifier les besoins) ;
• Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
  Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
• Collaborer avec le conseil régional pour organiser et suivre les travaux divers ;
• Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercice de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité…) ;
• Organiser le service de restauration et d’hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité…) ;
• Assurer l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques.

Encadrement et gestion des ressources humaines :

• Organiser le travail des agents administratifs et techniques ;

• Former les personnels placés sous sa responsabilité;

• Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité ;

• Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits…) ;

• Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation…) ;

• Gestion administrative des recrutements ASSED, administratifs;

• Gestion des contrats ASSED;

• Rédaction et transmission des Etats de Service Faits pour ASSED.