Secrétaire Général(e) - SITREVA
Référence : O078240902000494
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Rambouillet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Gère le secrétariat général ; administre le comité syndical ; assure le secrétariat du président; organise le classement des actes de l'établissement ; coordonne en transversalité les missions des assistant(e)s administratifs(ves) des différents services.
MISSIONS :
* Planification, préparation et organisation des réunions du Comité syndical et des commissions
? Préparer les ordres du jour en concertation avec le directeur général et le président
? Transmettre dans le respect des délais et des formes les documents avant les réunions
? Rédiger les comptes-rendus
? Assurer le suivi administratif des décisions prises
? Organiser le classement et l'archivage des décisions
* Préparation et suivi administratif des courriers et actes du président et du secrétariat général
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Organisation et suivi du classement, de la diffusion et de l'archivage des actes
? Définir et veiller au respect des règles de rédaction, enregistrement, diffusion et classement des actes et des documents internes de référence
? Veiller auprès des assistant(e)s administrative de l'établissement au respect des règles de circulation - délais et formes-des documents internes
? Organiser l'archivage interne et public
* Suivi des projets et activités du secrétariat général
? Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
? Suivre l'exécution budgétaire du service
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer le secrétariat du président
? Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
? Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
? Organiser les déplacements
* Coordonner en transversalité les missions des assistant(e)s administratifs(ves) des différents services.
Profil recherché
MISSIONS :
* Planification, préparation et organisation des réunions du Comité syndical et des commissions
? Préparer les ordres du jour en concertation avec le directeur général et le président
? Transmettre dans le respect des délais et des formes les documents avant les réunions
? Rédiger les comptes-rendus
? Assurer le suivi administratif des décisions prises
? Organiser le classement et l'archivage des décisions
* Préparation et suivi administratif des courriers et actes du président et du secrétariat général
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
? Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Organisation et suivi du classement, de la diffusion et de l'archivage des actes
? Définir et veiller au respect des règles de rédaction, enregistrement, diffusion et classement des actes et des documents internes de référence
? Veiller auprès des assistant(e)s administrative de l'établissement au respect des règles de circulation - délais et formes-des documents internes
? Organiser l'archivage interne et public
* Suivi des projets et activités du secrétariat général
? Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
? Suivre l'exécution budgétaire du service
? Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer le secrétariat du président
? Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités
? Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
? Organiser les déplacements
* Coordonner en transversalité les missions des assistant(e)s administratifs(ves) des différents services.
À propos de l'offre
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Cv et Lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Président de SITREVA
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 19/10/2024
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Responsable de coordination administrative
