Secrétaire général(e) adjoint(e) de l'IGAM / BEA mer H/F

Référence : 2025-1848896

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA)
  • Localisation : TOUR SEQUOIA 92055 PARIS LA DEFENSE CEDEX
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Date limite de candidature : 31/05/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Expert
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Vous accéderez à un poste polyvalent de Secrétaire général(e) adjoint(e) et vous aurez pour missions, notamment :

- de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;

- des missions RH, en participant activement aux processus de recrutement des personnels permanents et non-permanents, à la préparation de leur prise de fonction en liaison avec la DRH du pôle ministériel (affectation, établissement de la fiche financière, prise en charge de la paie et de ses accessoires) et à leur installation et intégration au sein du service.
Vous aurez à assurer le suivi de la situation des primes des personnels (en incluant le CIA).
Vous serez en charge du suivi administratif de la carrière des personnels et du suivi des formations à suivre et suivies.
Vous aurez à superviser le suivi du temps d'activité des personnels via l'application RenoiRH-GTA.

- de veiller au traitement des dossiers de frais de mission selon les procédures établies, ces dossiers étant traités par les assistant(e)s de direction et d'administration générale ;

- des missions liées à la commande publique en liaison avec la DGAMPA et à la logistique ;

- des missions d'exécution budgétaire et de suivi ;

- d'assurer le pilotage de l'établissement des contrats et des dossiers de paiement des vacations des personnels non-permanents, en liaison avec la DRH du pôle ministériel.

Vous serez le/la référent(e) pour l'ensemble des outils numériques (à l'exception des outils numériques liés aux enquêtes techniques), du site web notamment, et des applications relevant du pôle ministériel.

Vous serez (le) (la) référent(e) informatique du service et adjoint(e) du RSSI.

Vous serez (le) (la) référent(e) SOLON du service.

Vous pourrez être sollicité(e) afin de réaliser des études juridiques et de relecture des productions du service (rapports d'activité, rapports d'enquête technique notamment).

Vous participerez activement à la communication interne et externe du service.

Vous pourrez représenter (le) (la) secrétaire général(e) à des réunions extérieures.

Vous serez placé(e) sous l'autorité directe (du) (de la) secrétaire général(e) de l'inspection générale des affaires maritimes (IGAM) et du Bureau d'enquêtes sur les événements de mer (BEA mer).
N+1 : Secrétaire général(e) de l'IGAM et du BEA mer ;
N+2 : Direct(eur) (rice) du BEA mer.

En interne, vous exercerez vos missions en appui (du) (de la) secrétaire général(e) de l'IGAM et du BEA mer et en assurant un encadrement de proximité des assistant(e)s de direction et d'administration générale.

En externe, vous serez en contact avec, notamment :
- les services relevant du SG du pôle ministériel Aménagement du territoire / Transition écologique ;
- la DRH du pôle ministériel ;
- la DGAMPA ;
- des prestataires extérieurs ;
- le bureau des cabinets ;
- les autres bureaux d'enquêtes relevant du pôle ministériel.

Profil recherché

Vous avez une expérience avérée au sein de la fonction publique de l'État et avez tenu des postes diversifiés (RH, finances/budget, études juridiques notamment).

Vous avez une maîtrise de l'organisation de l'administration centrale et des services déconcentrés du ministère de la transition écologique, de la biodiversité, de la forêt, de la mer et de la pêche.

Une expérience en administration centrale serait fortement appréciée.

Vous avez des qualités relationnelles, rédactionnelles, d'expression orale et un sens de l'organisation et des responsabilités particulièrement développés.

Vous avez une totale maîtrise des outils numériques et des applications usités (RenoiRH, RenoiGTA, RGP-Primes, Chorus DT notamment) au sein du pôle ministériel.

Vous avez une expérience et une maîtrise de SOLON.

Vous présentez une appétence avérée pour un poste polyvalent sur des missions sensibles et exigeantes.

Vous présentez de bonnes capacités de résistance au stress.

En lien avec de nombreux interlocuteurs en interne et en externe, vous devrez faire preuve d'une communication soignée et adaptée aux situations rencontrées.
Vous savez adopter le juste positionnement en toute circonstance.

Vous devrez savoir animer une équipe, respecter une obligation de totale confidentialité, faire preuve de capacités d'adaptation et d'organisation développées.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • pascale.offret@developpement-durable.gouv.fr
  • francois-xavier.rubin-de-cervens@developpement-durable.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Nos missions

La direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l’aquaculture (DGAMPA) est une administration centrale tournée vers le développement durable des activités maritimes et littorales. Elle soutient et anime une administration maritime de 2 950 agents, en administration centrale et dans les services déconcentrés, répartis sur toutes les façades maritimes françaises, tant dans l’Hexagone que dans les outre-mer. Au service de l’ensemble de la communauté maritime, la DGAMPA élabore et coordonne la mise en œuvre de la stratégie nationale de la mer et du littoral, réaffirmant la place de la mer au sein des politiques publiques. Grâce à la planification maritime, elle organise le partage de l’espace maritime en conciliant des usages de plus en plus variés (des énergies marines renouvelables aux câbles sous-marins en passant par le transport maritime, la pêche ou encore le nautisme), tout en veillant à une meilleure protection de nos écosystèmes marins.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Vous pourrez obtenir des informations complémentaires sur le poste auprès de :

    Pascale OFFRET, secrétaire générale de l'inspection générale des affaires maritimes (IGAM) et du Bureau d'enquêtes sur les événements de mer (BEA mer),
    pascale.offret@developpement-durable.gouv.fr

    Votre dossier de candidature comprendra un CV détaillé et une lettre de motivations.

    Il sera à adresser à :

    Pascale OFFRET, secrétaire générale de l'IGAM et du BEA mer,
    pascale.offret@developpement-durable.gouv.fr

    François-Xavier RUBIN de CERVENS, directeur du BEA mer,
    francois-xavier.rubin-de-cervens@developpement-durable.gouv.fr

  • Secrétaire général(e) adjoint(e) de l'IGAM / BEA mer

    Poste relevant de la catégorie B

    Cotation du poste RIFSEEP 1

    Numéro RenoiRH du poste : 110A280003

    Possibilité de télétravail - Deux jours par semaine

    Bureau individuel

    PC portable, téléphone mobile

  • « Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties »

  • Susceptible d'être vacant
  • Responsable sectorielle / sectoriel

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