Secrétaire Général(e) Adjoint(e) en charge des affaires financières
Référence : 2023-1109642
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public - Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : 111 avenue de Dunkerque Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du Directeur et de la Secrétaire Générale du GIP FCIP et membre de l'équipe de Direction, le(la) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) en charge des affaires financières a pour mission de concevoir, proposer, définir la politique de gestion financière et budgétaire du groupement et de veiller à sa mise en œuvre. Il(elle) contrôle la bonne exécution des orientations politiques proposées par le Directeur et votées par le Conseil d’Administration.
A ce titre, il(elle) travaille en lien étroit avec les responsables des différents pôles, départements constituant les unités opérationnelles du groupement.
Dans le cadre des évolutions induites par la mise en œuvre de la loi du 5 septembre 2018, il(elle) accompagne prioritairement la structuration des services recettes (prévision de recettes dans le cadre de l’apprentissage pour 2023 d’un montant de 52M€) et achats ainsi que la cellule contrôle de gestion, stratégique pour le pilotage financier de la structure.
Les labellisations qualité (ISO et EDUFORM) et la montée en puissance d’un contrôle interne budgétaire comptable l’amènent à s’investir dans l’amélioration continue de l’organisation.
Ses activités embrassent également de manière transversale les missions du GIP FCIP ; à ce titre, il(elle) participe pleinement à l’organisation des instances de pilotage du groupement, à la veille juridique inhérente à son domaine d’expertise notamment dans le cadre de la réglementation des marchés publics, activité en forte croissance compte tenu de la politique d’investissement volontariste de la structure.
Il(elle) est à ce titre plus particulièrement placé(e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du GIP FCIP.
Interlocuteur(trice) du Rectorat, du Conseil régional, des OPCO et de nombreux partenaires, il(elle) est amené(e) à participer à de nombreuses réunions et à entretenir des relations multiples externes à l’établissement dans le cadre de ses missions.
Responsable direct(e) des services financiers du GIP FCIP, il(elle) coordonne et pilote leurs missions et encadre les chefs des services achats/dépenses et recettes et le contrôleur de gestion du département des affaires financières composé de près de 20 agents.
Pour accomplir sa mission principale, le(la) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) en charge des affaires financières est chargé(e) de :
- Élaborer, exécuter et évaluer la stratégie budgétaire et financière du groupement
- Participer à l’élaboration d’une comptabilité analytique avec le contrôleur de gestion et du plan de contrôle interne
- Contribuer au système de management de la qualité (SMQ) via la formalisation et la communication notamment des procédures financières clés de la structure.
Profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieur dans les domaines comptable ou budgétaire, vous disposez d'une solide expérience dans un poste similaire.
Vous maitrisez le fonctionnement des finances publiques, plus particulièrement la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), ainsi que le fonctionnement des administrations publiques.
Par ailleurs, vous connaissez les modalités de recours aux financements européens.
La connaissance de l'environnement de l'éducation et de la formation est un plus.
Manager reconnu, vous êtes en capacité de contribuer à la conduite du changement et disposez de capacités de négociation.
Rigoureux et engagé, votre expertise vous permet de contribuer à la prise de décision au niveau de la Direction de la structure.
Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez contribuer au développement d'une structure engagée dans le domaine de l'éducation et la formation, alors n'hésitez pas et candidatez!
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Compétences attendues
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à assimiler l'utilisation de nouvelles applications métier
- Capacité de raisonnement analytique
- Rigueur/fiabilité
- Aptitude à la communication écrite et orale
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Virginie DUCORNET - SG GIP FCIP
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie, et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Le GIP FCIP de Lille est présidé par Madame la Rectrice de Lille, Rectrice de la région académique des Hauts-de-France. En forte croissance ces dernières années, son budget initial 2023 est d’environ 66,1 millions d’euros (hors OPCT d’un montant prévisionnel de 25M€ pour 2023), son effectif est d’environ de 330 agents dont près de 120 au siège et près de 200 dans les établissements scolaires, les lycées professionnels et technologiques majoritairement.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas-de-Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs.
Descriptif du service
Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés. A ce titre, il s’est inscrit en tant que porteur administratif et financier dans de nombreux projets dans le cadre de France 2030 pour un montant total notifié de plus de près de 58 millions d’€ sur les 5 prochaines années (d’autres projets sont en attente de notification ou en cours de construction pour plusieurs millions d’€). En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen. En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Il est également en appui pour le déploiement des pratiques de digitalisation des formations, pour le développement commercial et le développement de l’innovation.
Il pilote et organise la formation de près de 7000 apprentis grâce à un Centre de Formation d’Apprentis académique (CFA) lui-même appuyé sur 60 Unités de Formation par Apprentissage (UFA) déployé sur l’ensemble du territoire académique.
Il s’insère continuellement dans de nouveaux projets tels que la Qualité de Vie au Travail, la généralisation du télétravail et la politique d’accueil des personnes en situation de handicap.
Il est certifié AFAQ selon le référentiel ISO 9001-2015 et enregistré au DATADOCK et EDUFORM.
À propos de l'offre
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Souplesse horaires et télétravail possible
Titres restauration
Possibilité de prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun et des frais de mutuelle.
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Vacant à partir du 01/04/2023
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Responsable budgétaire
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