SECRETAIRE GENERALE ADJOINTE (h/f) - MAIRIE DE DUPPIGHEIM
Référence : O067250709001178
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Duppigheim
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Secrétaire générale adjointe (h/f), à temps complet sur une base de 35H hebdomadaires.
Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale, l'agent est chargé de :
*Missions principales :
- Assister la Secrétaire Générale
- Participer à la coordination de l'action des différents services et les manager
- Préparer, rédiger, mettre en forme et éditer les instances municipales
-Assister aux conseils municipaux accompagné de la Secrétaire Générale
- Gérer les contentieux
-Veiller à la mise en ½uvre, à l'optimisation et au développement des services dans un souci permanant d'assurer un service de qualité
*Missions complémentaires :
- Préparer les instances de dialogue social (CST) en binôme avec la responsable RH
- Appliquer les règles et les procédures de gestion administrative et financière
- Planifier et organiser les réunions
- Suivre les agendas afin de préparer l'ensemble des documents nécessaires aux différentes interventions (réunions, rendez-vous, etc...)
- Préparer et assurer le suivi des différents budgets de la commune
Profil recherché
Savoir être :
-Savoir travailler en binôme et en équipe
-Dynamisme, réactivité et rigueur
-Être organisé
-Être capable de suivre les consignes données
-Être sociable (contact possible avec les usagers de l'espace public)
- Savoir émettre des propositions
Savoir faire :
- Maîtriser les outils bureautiques, et les outils de planification et de messagerie électronique
- Bonne utilisation des différents logiciels utilisés
- Capacité d'encadrement
- Solides compétences rédactionnelles et relationnelles
- Aptitude à la communication et à l'accueil téléphonique et physique
- Capacité à gérer les urgences et assurer une polyvalence des tâches
- Obligation de discrétion professionnelle et de confidentialité
À propos de l'offre
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* Rémunération statutaire,
* RIFSEEP,
* Carte restaurant,
* Participation mutuelle et prévoyance,
* CNAS
* Prime de 13ième mois -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Assistante / Assistant de direction
