Secrétaire général.e adjoint.e

• Mettre en œuvre des orientations stratégiques de l’IUT.

• Contribuer à la réalisation de rapports, audits, évaluations et enquêtes sur l’organisation, la production, les moyens, les formations et la vie étudiante de l’IUT.
• Veiller à la diffusion des informations et à la qualité des échanges.
• Veiller à l’application au sein de la composante des exigences réglementaires, avec un suivi particulier des conventions.

En lien avec la secrétaire générale, animer les services avec une responsabilité plus particulière sur :

• La scolarité des étudiants, des apprentis et stagiaires de la formation professionnelle :
• Superviser l’organisation du service de la scolarité, qui assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle de l’inscription à la délivrance du diplôme.
• Coordonner et organiser les enquêtes statistiques en lien avec le service projet.
• L’accompagnement du service Développement et Animation des Formations dans le cadre de la mise en place et du déploiement de ce service
• L’animation la Commission qualité de Vie au travail, instance représentative des personnels qui conduit chaque année une réflexion thématique sur un ou plusieurs thèmes liés à la QVT, au moyen de groupes de travail.
• Participer à la gestion des ressources humaines en soutien de la Secrétaire Générale qui encadre le service de personnel et contribuer à la gestion des situations de crises individuelles ou collectives.

De manière générale, contribuer avec l’équipe de direction à la réflexion sur l’organisation (démarche qualité, organigrammes, procédures…), et concourir à l’amélioration permanente de la structure.

Fiche de poste en intégralité ici.