Secrétaire général(e) au lycée Madeleine Michelis à AMIENS
Référence : MENJ-20-2025-30807
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Amiens
- Localisation : 43 Rue des otages 80037 AMIENS CEDEX 1
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A la rémunération principale s'ajoute l'indemnité de fonctions, de sujétions et d'ex € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Implanté au centre-ville d’Amiens, le lycée Madeleine Michelis est un lycée général de catégorie 3 qui accueille 900 élèves, 70 enseignants, 11 agents techniques et 4 agents administratifs. Il se compose de 3 bâtiments reliés entre eux.
Membre de l’équipe de direction de l’EPLE, le/la secrétaire général(e) est placé(e) sous l’autorité du chef d’établissement – ordonnateur - qu’il/elle seconde en accomplissant les missions de gestion administrative, matérielle et budgétaire dont il/elle peut recevoir délégation de signature.
Cet agent est chargé, sous l’autorité du chef d’établissement et dans son champ de compétences, de travailler en lien avec les services de la région Hauts de France. Il organise le travail du service de gestion composé du secrétaire général et de son adjoint, en veillant à garantir un accueil de qualité à l’usager. Il organise le travail de deux OP. Il supervise l’organisation du service d’entretien doté d’un manager et du service restauration doté d’un chef de cuisine.
Ses activités seront les suivantes :
1/ Rôle de représentation (Siéger au conseil d’administration / commission permanente au conseil de discipline- Participer aux autres diverses instances de l’établissement - Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions ou instances)
2/Gestion financière et budgétaire ( Élaborer et exécuter le budget ainsi que les conventions relatives aux partenariats de l’établissement - Mettre en œuvre la régie de recettes et de dépenses - Assurer le suivi de la comptabilité patrimoniale - Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ainsi qu'une politique d’achats - Participer à la maîtrise des risques comptables et financiers - Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement)
3/Gestion matérielle (Assurer une veille juridique et administrative, la maintenance du matériel et des installations, l’accueil et le conseil des équipes pédagogiques - Recenser et identifier les besoins - Garantir la sécurité des biens et des personnes - Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution - Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers - Suivre et mettre en place les procédures obligatoires)
4/Encadrement et gestion des ressources humaines (Organiser le travail des agents administratifs et techniques accompagné par le manager de proximité - Organiser et favoriser la formation des personnels placés sous sa responsabilité - Animer et mobiliser les équipes - Réaliser l’évaluation professionnelle - Collaborer avec la collectivité de rattachement et le rectorat sur les questions RH - Recruter et assurer le suivi des dossiers des éventuels contrats aidés)t.
Profil recherché
Connaissances attendues :
· Maîtrise de l’outil informatique, des applications utilisées au sein de l’établissement (OPALE) et les nouvelles technologies ;
· Maîtrise des réglementations qui s’appliquent en EPLE (finances publiques, hygiène et sécurité, ressources humaines…) ;
· Connaissance du fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
· Bonne connaissance de l’analyse financière ;
· Bonne connaissance de l’achat public ;
· Maîtrise des Techniques de communication.
Compétences opérationnelles et comportementales :
· Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
· Savoir déléguer ;
· Savoir rendre compte, faire preuve de loyauté et de discrétion ;
· Savoir assurer la continuité du service
· Savoir organiser et manager une équipe ;
· Tenir compte des orientations définies par l’ordonnateur ;
· Savoir planifier et programmer et se fixer des priorités.
· Animer des projets, des réunions ;
· Être force de proposition et de conseil au chef d’établissement.
· Gérer au mieux son emploi du temps, les priorités et les aléas ;
· Avoir le sens de la concertation ;
· Savoir faire preuve d’autorité ;
· Avoir le sens de l’écoute ;
· Savoir s’adapter aux aléas, aux personnes et au changement ;
· Actualiser ses connaissances et les perfectionner (formation continue...).
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Avancé ou indépendant
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie d'Amiens représente le ministère de l'éducation nationale et de la jeunesse dans l'Aisne, l'Oise et la Somme. Elle emploie environ 36 000 personnels sur le territoire picard : 75 % sont enseignants en écoles, collèges ou lycées et 25% occupent des fonctions variées dans les domaines de l’accompagnement, de l’administration ou de l’encadrement.
Ainsi, l’académie d’Amiens accueille, recrute et forme tous les ans 1500 à 2000 personnes pour des métiers très divers au service des citoyens de demain.
En effet, les domaines d’exercice des métiers de l’éducation nationale sont multiples : l’enseignement, l’encadrement, la vie scolaire mais également la santé, le social, la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire, les systèmes d’information, ….
Nous rejoindre, c’est faire le choix d’un collectif de travail ouvert, pluridisciplinaire et engagé au service des élèves et de leurs apprentissages au plus près des territoires!
À propos de l'offre
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·S’adapter au calendrier de l’EPLE;
·S’adapter au calendrier de l’agence comptable;
·Nécessités de service avec poste logé (logement de type F4de 82 m2).
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
