Secrétaire général(e) (CCCOP) H/F

 
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ».
L’emploi proposé est celui de Secrétaire général de la CCCOP.
Il comprend la supervision des fonctions support, la veille sur les enjeux européens ayant un impact pour la CCCOP et la contribution à la démarche qualité de l'audit.
1) La CCCOP est un service rattaché aux ministères économiques et financiers. Le bon fonctionnement du service suppose l’application des nombreuses procédures. S’agissant de la gestion des RH, le Secrétaire général suit, en lien avec le Président de la CCCOP, responsable du service, l’exécution et l’évolution du schéma d’emplois, les procédures de recrutement, les propositions d’avancement et de revalorisation des rémunérations. Il assure les fonctions de gestionnaire RH de proximité. Il établit en début d’année un plan annuel de formation et suggère les pistes d’amélioration en matière de formation continue. Le Secrétaire général identifie les besoins de marchés extérieurs, évalue leur montant, prépare les documents nécessaires aux commandes, suit leur exécution et veille aux abondements budgétaires nécessaires ; il valide les commandes UGAP ; participe à la définition et au suivi des crédits de la DGF. Le titulaire relaie les demandes de mise à disposition et d’aménagement des bureaux auprès du service immobilier et assure le lien avec le service cadre de vie au travail.
2) Le Secrétaire général assure une veille active, via les outils et réseaux mis à disposition par la DG AGRI et/ou relayés par l’organisme de coordination (MCFA) sur les textes et publications de la Commission européenne ou en cours de préparation, à des fins normatifs ou pratiques, sur les réunions de la comitologie européenne, de manière générale sur toute information dont les travaux d’audit peuvent se nourrir utilement. Il assure la diffusion au sein de la CCCOP de ces informations. Il assure également une veille permanente sur les enquêtes (procédures d'apurement des comptes, de conformité) et audits engagés par la DG AGRI sur la base des travaux de la CCCOP ou de son propre chef. Cette veille se traduira par l’établissement d’un outil de suivi récapitulatif des différentes procédures identifiant les étapes (y compris les dates de transmission des réponses à la DG AGRI), les contributions attendues et réalisées de la CCCOP, les échéances à venir, les risques financiers associés. Ce travail s’articulera avec celui opéré par la MCFA.
3) Le Secrétaire général contribue à la démarche qualité de l'audit, qui vise à déployer des méthodes cohérentes et des outils partagés entre équipes. Il est membre du comité de pilotage de cette démarche. Il apporte une contribution particulière à la dimension Entretiendes compétences individuelles et collective de par son rôle en matière de formation.