Secrétaire Général(e) d'EPLE - CLG Julia Nicolas F/H
Référence : MENJ-31-2025-20025
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de La Martinique
- Localisation : Rue JACQUES CAZOTTE 97256 FORT DE FRANCE CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous secondez et conseillez le chef d’établissement en assurant la direction et le pilotage des structures mutualisées au sein des établissements, ainsi que la gestion des relations avec les collectivités territoriales dans vos domaines de compétences.
Activités générales et de logistiques
• Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
• Assister et conseiller le chef d'établissement dans ses prises de décision en matière d’administration
• Piloter et encadrer la logistique au service des usagers, assurer la gestion matérielle (fonctionnement de l'EPLE, de l'entretien, etc.)
• Assurer la gestion du service de demi-pension et le bon fonctionnement de cette cuisine satellite en collaboration avec le chef de cuisine (commande des repas, suivi de l’hygiène,…)
• Participer sous l’autorité du chef d’établissement à assurer la sécurité des biens et des personnes (organiser les exercices adéquats en fonction de obligations règlementaires et académiques), assurer les suivis de la documentation relative à la sécurité au sein de l’établissement, être force de proposition quant aux dispositifs existants et aux problématiques rencontrées
• Assurer la programmation et le suivi des travaux au sein de l’établissement sous l’autorité du chef d’établissement et en collaboration avec la collectivité
• Assurer le contrôle interne sur l'ensemble des métiers couvrant son champ de compétences
Activités administratives et financières
• Elaborer et exécuter le budget (préparation, suivi, etc.) ; analyser et évaluer une stratégie budgétaire et assurer un rôle d’expert en matière financière pour le compte de l’ordonnateur
• Mettre en place et assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers prévue dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics
• Assurer la relation avec les services de l'agence comptable et du rectorat, la comptabilité analytique en lien avec l'agent comptable, le contrôle de gestion
Activités RH :
En qualité de chef de service et sous l’autorité du chef d’établissement, vous devrez :
• Assurer, par délégation, l’encadrement des agents de la collectivité, l’organisation du travail, la répartition des tâches, la gestion RH en collaboration avec la Collectivité
• Assurer la coordination, la simplification et la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel concerné, par délégation du chef d’établissement (secrétariat, scolarité, finances, service entretien, service demi-pension etc.)
• Participer et organiser le recrutement de personnel concernant les services dont vous avez la charge
Mission communication (interne et externe)
• Assurer les relations avec les partenaires de l'é
Profil recherché
Catégorie A - Groupe RIFSEEP 3 - NBI 30 points
Les connaissances attendues :
· Maîtriser l’outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement et les nouvelles technologies ;
· Maîtriser les réglementations et procédures qui s'appliquent en EPLE ;
· La règlementation et les techniques de la comptabilité budgétaire
· La règlementation en matière d’hygiène et de sécurité
· L’achat public et les ressources humaines
· Connaître le fonctionnement de l’établissement et l’organisation du système éducatif ;
· Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs ;
Il est important d’actualiser ses connaissances et de les perfectionner.
Les compétences recherchées :
· Travailler en autonomie et savoir prendre ses responsabilités ;
· Conduire un processus d’achat et des négociations
· Savoir déléguer, rendre compte, planifier / programmer, gérer les priorités et les aléas ;
· Savoir organiser et manager une équipe ;
· Animer des projets, des réunions ;
· Être force de proposition et aider à la décision ;
· Gérer au mieux son emploi du temps ;
· Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe ; ;
· Evaluer des compétences et détecter des potentiels
· Savoir s’adapter aux situations et aux personnes et au changement.
Les qualités requises :
· Loyauté ;
· Réactivité ;
· Discrétion ;
· Sens de la confidentialité ;
· Diplomatie ;
· Rigueur ;
· Maîtrise de soi ;
· Disponibilité ;
· Neutralité,
· Esprit d’initiative ;
· Force de proposition ;
Avoir le sens de l'écoute et de la concertation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L'académie de Martinique est une région académique monodépartementale depuis le 1er janvier 2016. Elle est rattachée au Ministère de l'Education Nationale, de la Jeunesse et du Sport.
Elle compte 64 095 élèves répartis dans 242 écoles, 55 collèges et 32 lycées. Avec près de 8 693 agents dont 6 194 enseignants, l'académie de Martinique, est le premier employeur du territoire.
Le rectorat est situé à Schœlcher avec un deuxième site administratif à Fort-de-France.
En savoir plus sur https://www.ac-martinique.fr/
À propos de l'offre
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S'adapter au calendrier de l'EPLE
Se conformer au calendrier de l'agence comptable
Disponibilité pour les nécessités de service
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
