Secrétaire général.e de l'Institut Santé globale F/H (réf. ASU-GHI)
Référence : 2024-1774490
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Sorbonne Université– Services Universitaires
- Localisation : Campus Pierre et Marie Curie de Sorbonne Université, 4 place Jussieu 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Libellé de Fonction : Secrétaire général.e de l’Institut Santé globale
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J
Emploi-type : Chargé.e de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnel
CDD de 3 ans
En étroite interaction avec la direction de l’Institut, le/la secrétaire général.e a pour mission d’assurer le pilotage, le suivi des activités et l’établissement des bilans d’activité de l’Institut. La gestion administrative et financière de l’Institut est administrée par la cellule de soutien aux structures de l’ASU dont dépendra le/la secrétaire général.e.
L’Institut regroupe une communauté de chercheur.e.s réparti.e.s sur différents sites/établissements. Un des enjeux du poste est 1) de participer à l’animation de cette communauté et 2) d’assurer le pilotage administratif et financier opérationnel de l’Institut en coordination avec les services centraux de Sorbonne Université. Elle/il sera notamment chargé.e d’identifier des sources de financement complémentaires à celui de l’ASU :
- Assister la direction de l’Institut dans ses responsabilités scientifiques, administratives, d’animation et de valorisation
- Centraliser et tenir à disposition de la direction de l’Institut une information complète et fiable pour faciliter la prise de décision et le pilotage de l’Institut
- Participer au développement de nouveaux partenariats en interne et en externe à l’ASU et faire vivre les partenariats existants
- Piloter et assurer la bonne mise en œuvre du plan d’action et des projets de l’Institut
- Organiser, piloter et assurer le bon déroulement et le suivi des actions d’animations scientifiques et de valorisation (écoles d’été, colloques, appels à projet internes, etc.)
- Assister la direction de l’Institut à la conception puis mettre en œuvre et suivre les actions de formations innovantes à et par la recherche en coordination avec les composantes de formation
- Organiser et coordonner le reporting de l’activité de l’Institut
- Proposer et conduire une politique de communication, en coordination avec les services centraux
- Concevoir ou mettre en œuvre des outils de communication en lien avec les services centraux
- Contribuer à l’établissement du budget annuel de l’Institut et assurer son exécution et son suivi en coordination avec les services centraux
- Assurer la conduite et la coordination des activités administratives et financières de l’Institut
- Organiser et suivre les réunions des instances de gouvernance de l’Institut
- Être proactif.ve dans la recherche de financements et exercer une veille sur les appels à projets
- Participer au montage de demandes de financement et assurer leur suivi, en lien avec les services centraux.
Encadrement : NON
Conduite de projet : OUI
Profil recherché
Niveau d'études minimum souhaité : Niveau Bac + 5, Master 2 ou diplôme équivalent
Connaissances transversales requises :
- Intérêt pour le monde de la santé et bonne connaissance de ses acteurs, institutionnels et industriels
- Bonne connaissance de Sorbonne Université et plus généralement des milieux de l'enseignement supérieur, de la recherche et du monde socio-économique en lien avec la thématique de l’Institut
- Une expérience de la recherche serait un plus
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de financement de la recherche
- Connaissance générale de la règlementation relative aux établissements publics (ex. marché public)
- Connaissances budgétaires générales
- La pratique de SIFAC ou SAP serait un plus
- Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral (niveau B2 minimum)
Savoir-faire :
- Capacité à interagir avec une grande variété d’interlocuteurs, au sein de l’Alliance Sorbonne Université et parmi les acteurs du monde de la santé
- Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
- Savoir représenter l’Institut de santé globale
- Conduire un projet : organiser et assurer la bonne conduite du projet, déterminer des indicateurs de suivi et de performance, élaborer des tableaux de bord, analyser les risques, établir des retour d’expérience
- Exploiter des données, analyser des résultats et savoir restituer les conclusions de ces analyses
- Identifier et mobiliser les moyens humains nécessaires à la réalisation des objectifs de l’Institut
- Savoir animer un collectif et conduire des réunions
- Rédiger des rapports ou des documents synthétiques
- Assurer des activités de veille sur les sujets en relation avec la thématique de l’Institut et les missions du poste
- Savoir rendre compte de son activité
- Communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
- Adapter ses explications en fonction de ses interlocuteurs ;
- Utiliser des outils bureautiques et de gestion
- Savoir identifier les informations et évènements d’intérêt de l’Institut pour permettre leur diffusion (site web, newsletter, …)
Savoir être :
- Capacité de conceptualisation, de prospective et à développer un plan d’action
- Conduire ses actions avec sens du service à l’utilisateur final
- Esprit d’équipe
- Sens de l’organisation et capacité à tenir les délais
- Capacité d’adaptation et d’anticipation,
- Capacité d’autonomie et d’initiative
- Rigueur et réactivité
- Sens relationnel, discrétion et diplomatie
- Curiosité intellectuelle et créativité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sorbonne Université (SU) est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), SU s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.
Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche dont 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.
SU est membre de l’Alliance Sorbonne Université (ASU) qui regroupe aujourd'hui onze établissements (SU, le Muséum national d’Histoire naturelle, l’INSEAD, l’université de technologie de Compiègne (UTC), le Pôle supérieur d’enseignement artistique Paris Boulogne-Billancourt (PSPBB), France Education International, l’ENSCi-Les Ateliers, le CNRS, l’Inserm, l’Inria et l’IRD) et qui couvre tous les champs disciplinaires des lettres, de la médecine, des sciences et ingénierie, de la technologie, du design et du management. La diversité des membres de l'Alliance favorise une approche globale de l’enseignement et de la recherche. Elle promeut l'accès de tous au savoir et développe de nombreux programmes et projets communs dont les Instituts et les Initiatives.
Descriptif du service
Présentation de l’Institut : L’Institut de Santé Globale de l‘Alliance Sorbonne Université (ASU-GHI) a pour ambition d’améliorer l’accès aux soins, la prévention et l’équité en santé au moyen d’une approche systémique et participative intégrant l’étude des déterminants biologiques, environnementaux et psychosociaux de la santé. L'identité structurelle de l’ASU-GHI repose sur un socle et d'une finalité commune, l’accès aux soins, et sur l’identification des quatre axes prioritaires de l’Institut : 1) Santé et Environnement, 2) Autonomie, Vieillissement, Vulnérabilité, 3) Cancer, 4) Nutrition, tous envisagés à travers le prisme des humanités biomédicales, de l’économie de la santé, de la santé digitale et des technologies.
Entité légère et agile, qui fédère, il favorise et développe ainsi des projets interdisciplinaires de recherche et de formation, mais aussi de transfert et d’innovation qui font valoir l’excellence et l’expertise en santé de l’ASU.
Environnement du poste : L’ASU-GHI regroupe les expertises complémentaires de l’ensemble des membres de l’ASU, en association avec de nombreuses institutions de recherche européennes et internationales, fruit du partenariat international de l’ASU. La/le secrétaire général.e sera placé.e sous l’autorité de la/du responsable de la Cellule d’appui aux structures de l’ASU et aura un lien fonctionnel avec la direction de l’institut.
Localisation : 4 place Jussieu, 75005 Paris
À propos de l'offre
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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée sous la référence ASU-GHI à l'adresse mail : recrutement@sorbonne-universite.fr
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Vacant à partir du 03/02/2025
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Secrétaire général
