Secrétaire général.e de la Faculté des Sciences et des Techniques
Référence : 2024-1446906
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
Nantes Université - Faculté des Sciences et Techniques - Localisation : Campus Lombarderie - Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon Charte € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la doyenne de la Faculté des Sciences et des Techniques, et placé-e à la tête des équipes administratives, le/la Secrétaire général-e assure le bon fonctionnement des services de la composante, l'encadrement des responsables de service et la coordination des activités.
Son lien fonctionnel avec la Direction Générale des Services fait de lui/elle l'interlocuteur/trice privilégié(e) du pôle Sciences et Technologie, des services centraux et communs ainsi que de la Présidence de l'Université.
Membre de l’équipe de direction, le/la Secrétaire général-e a pour mission de seconder la doyenne dans l’exercice de ses fonctions et participer à la préparation et à la mise en œuvre de la politique de la Faculté.
Les principales contraintes du poste sont la multiplicité des acteurs et des activités, un niveau de responsabilité, d'autonomie et de disponibilité élevé.
Missions principales :
- Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
- Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
- Gérer les ressources humaines
- Superviser la mise en œuvre des moyens financiers
- Participer aux campagnes relatives à l’offre de formation
- Assurer un suivi du patrimoine, de la logistique, de la sécurité et de la sûreté
Profil recherché
• Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau Bac + 3 minimum
• Expériences antérieures pour occuper le poste : 5 à 10 ans
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Droit, sciences politiques, Comptabilité, gestion, Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux
Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.
‐ Connaissance du statut des personnels des établissements publics.
‐ Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision du pôle, de chaque composante, et plus largement de l'Université.
‐ Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.
‐ Connaissance de l'offre de formation et des activités de recherche
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir manager et animer des équipes ; gérer des conflits.
‐ Savoir conduire ou accompagner un/des projet(s).
‐ S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
‐ Savoir organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
‐ Savoir analyser les textes réglementaires en vue de leur application et savoir organiser leur diffusion interne.
‐ Savoir analyser des données et/ou réaliser des tableaux de bord
‐ Savoir utiliser l'environnement bureautique et les systèmes d'information
‐ Qualités rédactionnelles.
Savoir-être :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens de la relation, de la confidentialité, discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Savoir informer et rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
Unité de formation et de recherche (UFR), la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université : la formation initiale et continue tout au long de la vie, la recherche scientifique et technologique, en lien avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société.
S’appuyant sur des laboratoires de recherche renommés, dont 11 sont administrativement rattachés, et en contact étroit avec les milieux socio-professionnels, la Faculté recouvre un large domaine disciplinaire allant des mathématiques à la biologie, en passant par la chimie, les sciences pour l'ingénieur, la physique, l’informatique et les sciences de la terre, de l’univers et de l’environnement ainsi que l'histoire des sciences.
En matière de formation, elle propose 9 mentions de Licence générale, 7 Licences professionnelles toutes en alternance et 17 mentions de Master déclinées en 38 parcours dont 17 proposés en alternance.
Forte de 355 enseignants et enseignants-chercheurs et de 180 personnels BIATSS permanents et non permanents, la faculté accueille environ 5 000 étudiants principalement sur le Campus Lombarderie (17 hectares, 25 bâtiments) et pour la filière génie civil (L3 à M2) à Saint-Nazaire.
En 2024, le budget prévisionnel de la composante s’élève à 4,7 millions d’euros.
À propos de l'offre
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L.332-2 2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Secrétaire général
