Secrétaire général(e) de la sous-préfecture de Fontenay-le-Comte

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du Sous-Prefet :
- anime, organise et coordonne les services de la sous-préfecture; (Pôle des relations avec les collectivités et Pôle de réglementation/sécurité). Il vient notamment en appui et en conseil des chefs de pôle.
- Gère les ressources humaines et le budget de fonctionnement de la sous-préfecture;
- Veille à la qualité des conditions de travail et à la sécurité au travail des agents ;
- Veille à la qualité du service rendu aux usagers (particuliers, entreprises, associations) et aux collectivités territoriales, ainsi qu'à leurs groupements et établissements;
- Participe à l'organisation du dialogue social ;
- Organise la protection des bâtiments et des données numériques de la sous-préfecture;

Il est l’interlocuteur quotidien des collectivités dans:
– le traitement des demandes, conseils et orientation vers les dispositifs de l’État;
– les relations avec les élus locaux en suppléance du sous-préfet.
 
Outre l’encadrement des agents sur les missions de la sous-préfecture, il assure également le suivi de certains dossiers particuliers pour l’arrondissement :

- animation territoriale :
      - suivi des projets structurants du territoire et mise en œuvre des politiques interministérielles telles que les CRTE, les dispositifs Action cœur de Ville, Village d’avenir et Petites Villes de demain, et cela en lien avec les services de la préfecture et de la DDTM;
- appui du sous-préfet dans les dossiers avec impacts environnementaux ( Natura 2000, réserve naturelle);
– pilotage des dispositifs de subvention de l’État (DETR/DSIL et Fonds Vert, FNADT);
– préparation des grandes manifestations;
– suivi et organisation des élections.
 
Le secrétaire général apporte une aide à la décision du sous-préfet sur les dossiers signalés et pour le traitement de dossiers complexes.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
L’arrondissement de Fontenay-le-Comte compte 107 communes pour environ 140 000 habitants. La sous-préfecture est composée de deux pôles.

Composition et effectifs du bureau :
Outre le sous-préfet et le secrétaire général, l’effectif est de 8 agents (2 B, chefs de pôle, 6 C dont 3 agents sous statut technique), ainsi que d’un service civique en charge du point d’accueil numérique.

Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet d’arrondissement

Liaisons fonctionnelles
Collectivités (élus et agents administratifs), préfecture et services de l’État (DDTM, DDETS, DDPP, etc.), organismes (agences, ademe, banque des territoires.) entreprises et associations locales.