SECRETAIRE GENERALE DE MAIRIE - COMMUNE DE TOULON SUR ALLIER
Référence : O003250318001483
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Toulon-sur-Allier
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
agenda du maire
- protocole
- communication site internet - affichage panneau extérieur
- relations avec les adjoints et les conseillers municipaux
- conseil municipal : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions
- commissions d'élus : convocation - participation aux réunions et mise en ½uvre administrative des décisions
- gestion des courriers et courriels divers
- CCAS : convocation - participation aux réunions - comptes rendus - rédaction des délibérations et transmission au contrôle de légalité - mise en ½uvre administrative des décisions d'action sociale - supervision des actions de l'Espace Communal de Service
- tenue des registres de procès-verbaux, des délibérations et des arrêtés municipaux
- gestion administrative des actes relatifs au pouvoir administratif de police du maire, de la Défense Extérieure Contre l'Incendie et du Plan Communal de Secours
- organisation du tirage au sort annuel des jurés d'assises
- relations avec les associations et divers partenariats
- organisation administrative des événements initiés par la Commune (fête patronale, feux d'artifice, cérémonies, vins d'honneur...)
- relations avec les écoles communales
- participation aux mariages en l'absence de l'agent Officier d'Etat Civil délégué aux mariages
- organisation des élections : suivi de la liste électorale et secrétariat de la Commission de contrôle, relations avec l'INSEE, mise à jour du Code électoral et organisation des scrutins en relation avec la préfecture
- gestion des versements aux archives communales
- impressions des actes produits par MOULINS COMMUNAUTE, versement dans la base commune après signature, notification aux agents
- mandatement des rémunérations, des indemnités des élus et des charges, suivi de la masse salariale
- action sociale en liaison avec le CNAS
- réponses aux demandes d'emploi
- organisation des recrutements, participation aux jurys de recrutement, publicité des vacances de poste, recrutement d'apprentis
- gestion des temps de l'ensemble du personnel
- RIFSEEP
- préparation, mise en forme et mise en sécurité juridique des budgets communaux
- suivi de l'exécution budgétaire notamment en section d'investissement : suivi des devis signés et suivi des crédits disponibles
- suivi des crédits alloués aux services avec chaque responsable : enfance, technique et intergénérationnel
- suivi des contrats passés avec les fournisseurs
- signature par délégation du maire des bons de commande en l'absence d'élu en mairie
- demandes de subventions d'investissement et suivi de leur recouvrement
- gestion administrative des marchés publics inférieurs à 40 000 ¤
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o003250318001483-secretaire-generale-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
ACTIVITES :
Emploi de direction
Travail en équipe
Collaboration avec tous les services municipaux
Collaboration avec les élus
COMPETENCES :
Savoirs :
- connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation
- connaissance du statut de la FPT, du Code de la commande publique, du Code électoral
- maîtrise des logiciels métier
Savoir-faire :
- savoir encadrer, piloter, suivre et contrôler les actions des services
- savoir réagir notamment dans le cadre de situations d'urgence
- savoir mettre en ½uvre, organiser et coordonner les activités, gérer la polyvalence, le temps et les priorités
- savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire de l'action communale
- savoir respecter les délais règlementaires
- savoir impulser une dynamique dans les équipes et avec les différents partenaires
Savoir être :
- avoir le sens du service public, être capable d'autonomie, d'initiative et d'organisation, savoir diriger une équipe de travail et savoir prendre en compte les caractéristiques de tous les publics
- posséder des qualités relationnelles de dialogue, d'analyse, d'adaptation et de réactivité, d'écoute, de diplomatie et d'empathie
- respecter la déontologie, le devoir de réserve et l'obligation de discrétion professionnelle
- mettre à jour régulièrement les connaissances dans tous les domaines de compétence
À propos de l'offre
-
Adresser lettre de motivation et CV à
Monsieur le Maire
Mairie
1 Ter Rue de la Mairie 03400 TOULON SUR ALLIER -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 21/04/2025
-
Secrétaire de mairie
